Почти половина респондентов (43%) знакомы с системами электронного документооборота, цифровыми подписями и с шифрованием данных. Чаще всего с такими технологиями россияне сталкиваются на работе, когда используют ЭДО (16%), подписывают документы электронной подписью (8%), шифруют пароли (8%). Для этих целей одинаково используют как отечественные, так и зарубежные сервисы.
Половина опрошенных положительно оценивает опыт использования электронного документооборота и электронной цифровой подписи. Они отмечают, что это упрощает рабочий процесс (14%), ускоряет совершение сделок (5%), делает документооборот безопасным (5%), облегчает коллективную работу с документами (4%).
Еще 19% опрошенных уверены, что скоро электронную подпись будут использовать повсеместно, т. к. все документы будут электронными. Около 14% респондентов сказали, что им не приходилось сталкиваться с технологиями шифрования, СЭД, ЭП, но хотелось бы их использовать. Однако почти половина относится к таким технологиям с недоверием, считая, что обмен электронными документами может быть небезопасен.
Как показало исследование, большинство россиян хотели бы хранить и передавать все документы и личные данные в зашифрованном виде, например, с помощью облачных сервисов (41%). Еще треть говорит о важности шифрования личных документов и сведений, реквизитов банковских карт, электронной почты и переписки.
Около 19% респондентов уверены в необходимости хранения паролей в зашифрованном виде. Каждый десятый считает, что нужно шифровать договоры с работодателями и контрагентами. Четверть россиян уверены, что шифрование данных нужно в любой сфере — это наше будущее.
«Использование усиленной электронной подписи покрывает до 90% кадровых, производственных, складских документов, позволяет полностью перейти на безбумажный документооборот, ускоряет подписание документов. Например, внедрение усиленных электронных подписей на производственном предприятии полного цикла позволило сократить время на подписание документов в три раза», — рассказывает Даниил Беляков, директор по проектам компании ITFB Group.
|
Читайте на сайте больше наших статей
Цели и критерии оценки персонала
Заявка на подбор: как правильно снимать потребность
Ценностное предложение работодателя EVP: зачем нужно и что там отражают
|
|
Еще больше новостей HR и бизнеса, анонсов мероприятий и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь!
Хотите обсудить последние новости HR-отрасли и бизнеса с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами. |