1. Какие технологии сегодня ожидает от начальника отдела кадров и специалиста по кадровому администрированию работодатель;
2. Система цифровых инструментов в кадровом администрировании и смежных вопросах: их виды, взаимодействие между собой и отдельные элементы:
2.1. Системный обзор современных технологий в кадровом администрировании и обеспечивающих работу профильного подразделения решений;
2.2. Какие в зависимости от целей есть решения, чтобы появилась необходимая «намеренность» и понимание что можно автоматизировать;
2.3. Из каких составляющих создавать свою экосистему в кадровом администрировании и за счет каких инструментов можно объединить решения для смешанных систем.
3. Программно-аппаратное обеспечение цифровизации:
3.1. Коллекция существующих решений на рынке с точки зрения возможности их применения в зависимости от мобильности персонала, наличия у них рабочих мест, компьютеров или их полного отсутствия, а также возможности организации рабочих мест специалистов по кадровому делопроизводству, а также потребности в прохождении медосмотров, обучения по охране труда, учету рабочего времени независимо от того на территории работодателя или нет находится работник и обработки этих данных
4. Рейтинг выгодности цифровизации в кадровом администрировании конкретных операций, процедур, процессов. Первичная и вторичная выгоды цифровизации:
4.1. Привязка не к стоимости систем, т. к. многообразие решений достаточно высоко, а в привязке к тому, какие проблемы могут быть решены цифровизацией и как правильно обосновывать расходы на цифровизацию, а не точечную автоматизацию.
5. Базовые решения, которые надо понимать для настройки даже имеющихся систем, их плюсы и минусы и что всегда надо проверить:
5.1. От подходов к авторизации, аутентификации до способов информирования, направления запросов и правил формирования систем обработки входящих запросов с учетом специфики трудового законодательства;
5.2. Особенности размещения документов для ознакомления, цифровой след, защита документа от изменений, понятия оферты и прочее.
6. Практические рекомендации. Личные кабинеты сервисов для работников (корпоративный портал и аналогичное):
6.1. Что рекомендуется учесть и чем наполнить с точки зрения кадрового администрирования в зависимости от возможностей выбранного решения и возможности его доработки, какие интеграции рекомендуется включать.
7. Адаптация персонала к цифровым решениям. Правила внедрения:
7.1. Правила сопровождения внедрения решений, развития цифрового мышления у работников. Как можно быстрее «заразить» всех выгодой цифровых решений и адаптировать к ним работников.
1. Чек-лист «Точки контроля обработки персональных данных лица, поступающего на работу и работника в цифровом кадровом администрировании»:
1.1. Особенности определения какие согласий на обработку персональных данных (поручение обработки персональных данных, передачу персональных данных третьим лицам, получение персональных данных у третьих лиц, распространение персональных данных) при цифровом кадровом администрировании;
1.2. Какие согласия надо получить в зависимости от используемых технологий в кадровом администрировании, почему надо знать какой ЦОД использует компания, даже если не внедрено КЭДО, а если КЭДО, то еще и какой ЦОД использует поставщик решения КЭДО.
2. Получение персональных данных от лица, поступающего на работу:
2.1. В каких случаях допустимо получить «по электронной почте», а в каких нет, можно ли передать копии документов при поступлении на работу через мессенджер или бот, сторонний сервис, а работодателю их использовать с точки зрения законодательства о персональных данных;
2.2 Какие новые способы получения персональных данных стали доступны и могут достаточно широко использоваться.
3. Способы передачи документов, содержащих персональные данные работника в электронном виде:
3.1. Почему просто послать работнику по электронной почте его персональные данные нельзя и это будет нарушением ФЗ №152 «О персональных данных».
4. Особенности получения согласий на обработку персональных данных при работе с облачными сервисами и другими решениями «при входе», а не на бумаге:
4.1. Достаточно ли «галочки» при входе в личный кабинет? Что значит подтверждение согласия на обработку персональных данных действием? Какое «согласие» точно не подойдет?
5. Особенности получения согласий на обработку персональных данных при использовании кадрового электронного документооборота:
5.1. Дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за разглашение или незаконную обработку персональных данных.
1. Полный и частичный переход на КЭДО. Как официально ввести;
2. Порядок организации гибридного делопроизводства:
2.1. Организация смешанного формата, как оформлять часть документов в электронном виде, а часть в бумажном?
2.2. Порядок нумерации документов;
3. Требование по применению электронных подписей на кадровых документах:
3.1. Виды подписей, применяемых со стороны работодателя;
3.2. Оформление электронной доверенности на подписание кадровых документов от имени работодателя;
3.3. Виды подписей, применяемых со стороны работника;
3.4. Возможность использования разных видов подписей со стороны работодателя и работника на одном документе;
4. Хранение электронных кадровых документов:
4.1. Новые требования по обеспечению хранения электронных документов;
4.2. Сроки хранения электронных документов;
4.3. Хранение гибридных документов;
4.4. Номенклатура дел при применении смешанного делопроизводства;
4.5. Уничтожение электронных документов.
5. Предоставление электронных и гибридных документов при проведении инспекционных проверок и в суд в случае трудового конфликта:
5.1. Порядок предоставления оригиналов и копий электронных документов;
5.2. Доказательства законности (применимости) документов;
5.3. Подтверждение ознакомления и добровольности подписания (оформления документа) со стороны работников.
Академия развития бизнеса - Обучает управленцев и HR-специалистов, чтобы помогать компаниям решать вопросы бизнеса
Институт профессионального кадровика - Обучает специалистов по кадрам и разъясняет изменения в трудовом праве
Видеокурс рассчитан на 36 академических часов.
Академический час – это единица измерения времени, равная 45 минутам. Она используется в учебных заведениях для расчета количества часов, затраченных на предмет или курс.
Программа обучения включает в себя как видеолекции, презентационный материал, так и тестирование.
Поэтому 36 академических часов – это не 36 часов лекций, а разработанная программа обучения, в продолжительность которой включается время, затраченное на просмотр лекции, изучение презентационного материала, а также выполнение заданий курса (тестирования).
В соответствии с пунктом 3 статьи 76 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации» к освоению дополнительных профессиональных программ повышения квалификации допускаются граждане:
Если у Вас есть только начальное профессиональное образование, то по действующему законодательству оно приравнено к среднему профессиональному (базовый уровень). Поэтому Вы можете быть зачислены на обучение по дополнительной профессиональной программе повышения квалификации и получить удостоверение о повышении квалификации.
Имея среднее образование (школьное) получить удостоверение нельзя.
Иностранные граждане при подаче заявления (на русском языке) о приёме, для обучения по программам дополнительного профессионального образования, предоставляют следующие документы:
Для поступления гражданам Российской Федерации необходимо предоставить:
Эти данные необходимо предоставить в Академию до поступления на курс обучения.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31 мая 2021 г. № 825 «О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»
АНО ДПО «Академия развития бизнеса» подает сведения о выданных удостоверениях в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО).
Лицензия на дополнительное профессиональное образование — это документ, который подтверждает ответственность организации перед обществом и государством. Она дает уверенность слушателю в том, что он получат качественные услуги по нормам и правилам, установленным законодательством.
Образовательная деятельность подлежит лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании отдельных видов деятельности с учетом особенностей.
Ознакомиться с лицензией на образовательную деятельность АНО ДПО «Академия развития бизнеса» Вы можете здесь.
Обучение проходит дистанционно на платформе обучения Академии. Курс состоит модулей, внутри которых уроки. В каждом уроке: видеолекция, презентационный материал, методический материал (при наличии) и вопросы тестирования.
Чтобы пройти курс, необходимо в каждом уроке:
- посмотреть видео;
- прочитать презентационный материал и дополнительный материал (при его наличии);
- ответить на вопросы-тесты и отправить ответ, чтобы он был принят.
Когда Вы приступите к обучению, то сможете учиться в своем собственном темпе, определяя график в соответствии с Вашей занятостью. Расписания уроков нет. Вам будут открыты все модули курса. Мы рекомендуем проходить обучение поступательно, чтобы ничего не пропустить.
Главное – пройти весь курс обучения в установленный в договоре срок.
Наш курс разработан таким образом, чтобы помочь Вам усвоить материал быстро и эффективно - средняя продолжительность каждого урока – 20–30 минут.
Если у вас возникли технические и организационные вопросы, задать их вы можете в форме обратной связи на платформе обучения или у своего персонального менеджера.
После зачисления на курс Вам на почту придет письмо с логином и паролем, а также ссылкой на личный кабинет на платформе обучения.
На страницу курса Вы можете попасть через свой личный кабинет на платформе обучения. Выберете «Обучение» на панели управления, которая находится слева.
Как проходят тестирования в уроках?
Тестирование на платформе обучения – это неотъемлемая часть обучения, в сессиях в каждом уроке есть вопрос-тест, на который необходимо ответить. Количество попыток – не ограничено.
Главное – нажимать кнопку «Отправить ответ» после того, как вы выбрали правильный ответ на вопрос. Иначе система не засчитает прохождение данного теста.
Вы можете скачать презентационный и дополнительный материалы из курса. Материалы размещены в каждом уроке в формате PDF.
Видеоуроки не скачиваются, это интеллектуальная собственность Академии.
Срок доступа к данному курсу – 60 календарных дней с даты зачисления. После истечения указанного срока курс будет закрыт для прохождения.
Проверьте срок доступа в Вашем личном кабинете на платформе обучения в разделе «Покупки». Если срок доступа к курсу завершен, Вы можете обратиться к своему персональному менеджеру или написать письмо на платформе обучения, мы расскажем об условиях продления доступа к курсу.
Да, Вы можете оформить налоговый вычет в размере 13%, пройдя курсы в Академии.
Для этого Вам потребуется пакет документов:
- Счет об оплате курса/электронный чек и справка
- Договор на оказание образовательных услуг
- Акт выполненных работ
- Лицензия АНО ДПО «Академия развития бизнеса
- Удостоверение о повышении квалификации, полученное после обучения
Оформить пакет документов Вам поможет специалист (методист) отдела образования.
По окончании обучения Вы получите удостоверение о повышении квалификации от АНО ДПО «Академии развития бизнеса», при условии, что Вы успешно пройдете тестирования курса обучения и направите нам необходимые персональные данные для их передачи в Федеральный реестр ФИС ФРДО.
Если тестирования не будут выполнены – по запросу мы сможем направить Вам справку о пройденном обучении установленного образца.
Вы получите оригинал удостоверения о повышении квалификации с учетом успешно пройденного курса и предоставления пакета документов на зачисление в Академию не позднее 20 рабочих дней после окончания обучения.
Без установленного пакета документов и подписанного договора на оказание образовательных услуг получить удостоверение о повышении квалификации невозможно.