Трудовой кодекс не содержит каких-либо исключений по выдаче расчетных листков работникам в зависимости от способа выплаты зарплаты, в т. ч. на банковскую карту. Роструд в письме от 04.04.2023 № ПГ/05724-6-1 напомнил, что компания обязана извещать сотрудников в письменной форме о составных частях его заработной платы и других вычетах и выплатах (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
Форму расчетного листка работодатель вправе утвердить самостоятельно с учетом мнения профсоюза, при его наличии. Документ можно выдавать работникам лично в письменной форме или отправлять по электронной почте. Что касается последнего способа, то направлять расчетный листок в электронном виде можно только в том случае, если компания перешла на электронный документооборот в порядке ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (письмо Минтруда России от 20.01.2023 №14-6/ООГ-296).
Напомним, что с 1 марта 2023 года компании должны соблюдать единые требования к электронным документам (Правила, утв. приказом Минтруда 20.09.2022 №578н). Например, если раньше в кадровой службе специалисты по-разному оформляли документы — в PDF, Word, Excel, то теперь нужно применять определенные форматы.
|
Читайте на сайте больше наших статей
Пять шагов, как провести интервью по компетенциям
Как сформировать модель компетенций
Wellbeing: почему выгодно заботиться о благополучии сотрудников
|
|
Еще больше новостей HR и бизнеса, анонсов мероприятий и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь!
Хотите обсудить последние новости HR-отрасли и бизнеса с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами. |