Автоматизация подбора персонала: какую систему выбрать

Автоматизация подбора персонала позволяет повысить продуктивность всех рутинных процессов, значительно экономит время и повышает качество конечного результата. Программы автоматизации подбора в автономном режиме ищут подходящие резюме, инициируют общение с кандидатами, проводят интервью и оценивают знания и навыки претендентов. Сегодня на рынке представлено множество решений, реализующих автоматизацию процесса подбора, которые в целом построены по схожему принципу, но каждая при этом имеет свои особенности и полезности. Какую выбрать, зависит от масштаба будущих задач и бюджета.

Как выстроить в компании успешную и эффективную систему подбора персонала читайте в статье

Таблица программ для автоматизации подбора персонала

Собственная разработка системы автоматизированного подбора персонала

Программа, разработанная своими силами, в идеале будет идеально соответствовать задачам компании и интегрироваться в корпоративные автоматизированные системы. В среднем для разработки автоматизированной системы подбора с нуля может потребоваться от 10 человеко-месяцев работы и бюджет из расчета в среднем от 100 000 рублей на одного разработчика в месяц.

Залог успеха корпоративной программы в том, чтобы еще до начала непосредственно разработки детально расписать, какие функции программы предпочтительны и достаточны для рекрутеров. Кроме стандартных опций по структурированию базы, импорту-экспорту резюме и коммуникациям, в рамках автоматизации подбора персонала полезно предусмотреть продвинутые возможности: расчет среднего ценника кандидатов, публикацию вакансий в соцсетях в один клик, отдельную страницу откликов и интеграцию с корпоративным сайтом.

Плюсы решения. Идеальная совместимость собственной рекрутинговой программы с корпоративным ПО, возможность изначально заложить нужную логику системы автоматизации подбора, оперативные доработки.

Минусы решения. Как правило, разработка собственной программы автоматизации подбора персонала требует больших финансовых и временных ресурсов. Часто автоматизация процесса подбора в таком формате занимает до года. Еще один неприятный момент – программа для подбора персонала может так и остаться недоработанной, если сменился директор по персоналу или менеджмент компании из-за новых приоритетов приостановил проект.

Обратите внимание! Хорошая автоматизированная система подбора персонала должна предоставлять максимум пользовательских возможностей. Перечислим основные: отслеживание претендентов, добавление вакансий на работные сайты, управление коммуникацией с заказчиком, формирование отчетов, анализ резюме, база данных, статусы кандидатов, расписание интервью, отслеживание источников, создание вакансий, публикация вакансий, расширенный поиск, совместная работа с документами, управление доступом, синхронизация с мобильными устройствами, чат-боты.

Talantix – популярная система подбора персонала от HeadHunter

Система больше подходит для реализации проектов массового подбора в крупных компаниях Это пример программ автоматизации подбора персонала, ориентированных на работу с hh.ru. Система структурирует и сохраняет историю общения с кандидатами, уведомляет соискателей о времени собеседования по электронной почте, синхронизирует собеседования и поддерживает автоматизированный подбор резюме под требования вакансий.

Плюсы решения. Основное достоинство системы – множество полезных функций, простой интерфейс и возможность организовать несколько рабочих мест. Работая в системе, рекрутер настраивает воронку подбора по важным для вакансии параметрам и получают только релевантные резюме. Также каждый пользователь может по своему усмотрению выставить разные причины отказа, сделать комментарии по соискателям невидимыми для разных групп пользователей, отправить заказчику обезличенное резюме в виде ссылки и получить обратную связь.

Чтобы начать работу с системой, нужно зайти на работный сайт с помощью пароля. Разработчики предоставляют новым пользователям возможность в течение двух недель использовать пробную версию программы.

Минусы решения. Система заточена на работу с резюме, которые размещены на сайте hh.ru и плохо интегрируется с другими CRM-системами. К тому же программа не укомплектована сервисом автоматической выгрузки резюме и при переходе в другую систему выдает таблицу Excel с ФИО и комментариями, в которых нет данных о прежних местах работы и опыте.

Еще одно значимое ограничение – формат программы создан под большой экран компьютера. Соответственно на ноутбуках, планшетах и других мобильных устройствах работать не удобно.

Huntflow – CRM для подбора персонала с использованием сетевого интерфейса

Huntflow — пример программ для подбора персонала, ориентированных на работу с несколькими источниками. Система поддерживает автоматизацию подбора, хранение базы резюме и коммуникацию в одном окне. А использование сетевого интерфейса дает возможность переписываться с кандидатами и заказчиками из-за полной интеграции с почтовыми сервисами и мессенджерами.

Благодаря полезному разделу «картина дня» заказчик всегда видит полную картину подбора и знает, насколько загружен определенный рекрутер или сколько вакансий сейчас открыто. Еще у программы для подбора персонала есть приложение для iOS, которое показывает имя звонящего, если он сохранен в базе как кандидат или клиент.

Плюсы решения. Версия для смартфона, которая обеспечивает возможность работать мобильно, а не только со стационарного компьютера. Цена системы при этом вполне умеренная и ее могут себе позволить небольшие компании с ограниченным бюджетом на подбор. Программа позволяет настроить воронку в соответствии с процессом подбора на разные вакансии: рекрутер может добавить любое количество этапов и вручную расположить их в нужном порядке

Минусы решения. Ограниченная система прав доступа к карточкам кандидатов – в программе есть только роли заказчика и рекрутера. Некоторых привычных функций тоже пока нет – чат-ботов, оформления пропусков, переходов с одного этапа воронки на другой и возможности согласования кандидата с другими подразделениями.

Совет. Выбирая систему автоматизации подбора персонала полезно проследить, чтобы сервис был укомплектован опцией сохранения всей истории взаимодействия с кандидатом. Даже годичной давности, когда специалист по каким-то причинам не вышел в финалисты или в последний момент передумал менять работу и отклонил оффер.

Mirapolis HCM как комплексное решение для автоматизации полного цикла работы с персоналом

Программа подходит для реализации всех процессов управления человеческими ресурсами. Служба персонала в рамках единой платформы может автоматизировать HR-процессы, в частности: подбор, найм, адаптацию, обучение и оценку деятельности персонала. Также продукт хорошо работает в части оценки компетенций сотрудников и построения планов развития, управления карьерой и кадровым резервом. Система содержит блоки: подбор, адаптация, управление обучением, оценка KPI, оценка компетенций, карьера и развитие, вознаграждения.

Плюсы решения. Система позволяет создать единую базу кандидатов и вакансий, оценивать эффективность работы персонала и развивать их. Можно составлять индивидуальные планы развития работников, назначать наставников, создавать матрицы потенциала по всей компании и отдельным отделам. Доступно управление процессами льгот и вознаграждений, планами премирования и пересмотром зарплат сотрудников.

Минусы решения. У разработчиков нет готового решения по всем процессам. Каждый модуль создается под конкретную компанию-заказчика. При этом в автоматизированной системе нет сервиса видеоинтервью, возможности вести кадровое делопроизводство и управлять обратной связью. Более того, в штате службы персонала понадобится отдельный технический специалист, который будет ее поддерживать и администрировать. В целом система больше подходит крупным корпорациям с большим штатом сотрудников – сумма проекта внедрения стартует от 3 000 000 рублей.

E-staff – проверенная временем автоматизированная система подбора персонала

E-staff — классическая автоматизированная система подбора, ориентированная на учет, аналитику и базовую автоматизацию подбора. Подходит для точечного и массового найма. Функционал системы обширный – включает настройку воронки подбора, организацию подбора узких специалистов, распознавание откликов, анализ резюме-двойников.

Рекрутеры в системе могут проводить видеоинтервью, настраивать автоматический подбор и создавать письма и сообщения по шаблонам. Программа также доступна в мобильном приложении, интегрируется с провайдерами телефонии, Google, мессенджерами, соцсетями, почтовыми сервисами, провайдерами инструментов оценки. Для полноценной работы достаточно базовой автоматизации и стандартной поддержки.

Плюсы решения. Доступна двусторонняя интеграция с работными сайтами: рекрутер может публиковать вакансии на сайтах и автоматически получать отклики. Рекрутер обеспечивает полный цикл работы с кандидатом: интервью, отслеживание статуса, прием на работу, отклонение кандидата, результаты испытательного срока, ведение всей базы кандидатов, которые вступали в контакт с подборщиком. Приложение легко интегрируется с другими программными системами.

Минусы решения. Система больше ориентирована на учет, чем взаимодействие с кандидатами и заказчиками. У сервиса устаревший и перегруженный интерфейс, и он больше подходит для точечного подбора. К тому же не задействованы облачные технологии – только серверная версия и E-staff не адаптирован под смартфоны и планшеты.

Глубокое понимание того, как выстраивать автоматизированный подбор и комбинировать digital-инструменты с классическими методами, формируется через системное обучение. Эти подходы подробно разбираются в курсе «Поиск и подбор персонала: от классики до digital», где рассматриваются современные программы автоматизации подбора персонала, воронки и практики, повышающие эффективность системы подбора персонала.

Модули автоматизированной системы подбора «E-Staff Рекрутер»

Таким образом, выбор подходящей системы автоматизации зависит от задач бизнеса, масштаба подбора и зрелости HR-процессов в компании. Автоматизация подбора персонала позволяет не только сократить рутинную нагрузку на рекрутеров, но и повысить качество решений за счёт прозрачности и управляемости процессов. Грамотно внедренная система подбора персонала становится стратегическим инструментом, напрямую влияющим на скорость найма и устойчивость бизнеса.

Обратите внимание! Зрелые опытные специалисты часто настороженно относятся к взаимодействию с чат-ботами и не всегда могут быстро разобраться с онлайн тестированием. Поэтому при автоматизации процесса подбора важно сочетать цифровые инструменты и «живую» коммуникацию.

Читайте на сайте статьи по теме Возраст и внешность рекрутера имеют значение Оценка эффективности удаленки: KPI, OKR и другие системы трекинга задач HR в единственном числе: кто это?