Виды компенсаций и льгот

Льготы работникам – это часть неденежного вознаграждения работникам, которые повышают качество ценностного предложения и увеличивают лояльность сотрудников компании. Персонал особенно ценит возможность работать в гибком графике, иметь дополнительные отпуска и другие возможности. Компенсации же подразумевает под собой выплаты, которые возмещают фактические затраты и тоже направлены на дополнительную мотивацию сотрудников. В статье несколько основных видов льгот и компенсаций.

Какую систему оплаты труда выбрать, читайте в нашем материале.

Виды и примеры компенсаций работникам от работодателя

Выплачивая компенсацию работнику, работодатель возмещает ему расходы или потери, которые образовались в процессе выполнения трудовых функций. Например, сотрудник использует в работе личный автомобиль и другое имущество или получил производственную травму. В каждом из этих случаев от имеет право рассчитывать на компенсацию от организации.

Некоторые компенсации устанавливаются законодательством. Например, за задержку выплаты заработной платы или командировочных расходов. Другие – прописывают только в локальных нормативных актах, то есть внутренних документах компании. Сюда можно отнести компенсацию расходов на аренду жилья, питание, проезд в общественном транспорте или мобильную связь. Ниже подробнее о некоторых компенсациях.

Первый вид компенсаций работникам – компенсация командировочных расходов или переезд на работу в другой регион. Работодатель в этих случаях компенсирует сотруднику оплату жилья, расходы на проезд, выплачивает суточные. Выплата регулируется законодательно согласно статье 166 ТК РФ. Если же работника отправили работать в другой город на продолжительное время, работодатель возмещает затраты на проезд до локации и обустройство на новом месте.

Выплата компенсации расходов сотруднику производится по документам, которые подтверждают произведенные платежи – договор аренды жилья, авиабилеты, чеки на покупку домашней утвари и мебели.

Второй вид компенсаций сотрудникам – использование в рабочих целях личного имущества сотрудника. Так, если работник использует для решения рабочих задач собственный компьютер, оборудование, автомобиль и другое имущество, он может рассчитывать на компенсацию за их амортизацию и расходные материалы – бензин, лицензии на программное обеспечение, бумага. Этот вид компенсации также регулируется законодательно статьей 188 ТК РФ. Правда суммы выплат в законе не прописаны – это предмет договора между сотрудником и работодателем.

Совет   Не стоит забывать про компенсационные выплаты при разъездном характере работы сотрудника. В этом случае работнику положено возмещать расходы на проезд и найм жилья, если сотрудник не может ежедневно возвращаться домой. Также компенсируют дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства – суточные, питание, парковка автомобиля. Работодатель закрепляет перечень таких должностей локальными актами – отдельным документом или приложением к коллективному договору.

Еще один вид полагающихся работнику компенсаций – выплаты за задержку заработной платы согласно статье 236 ТК РФ. Если задержка зарплаты произошла, компания выплачивает компенсацию за просрочку по формуле, которая учитывает определенную долю ключевой ставки ЦБ от суммы, которую должен был получить сотрудник. Также специалист может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если не получилось отгулять его в связи с производственной необходимостью.

Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска – статья 140 ТК РФ. И, наконец, возможность компенсации питания прописывают в локальных нормативных актах или коллективных договорах. Работодатель может организовать на предприятии питание, а может компенсировать их стоимость.

О том, как сформировать и развивать бренд работодателя читайте в статье

Обратите внимание! Работодатель может компенсировать и другие расходы работникам, если этого требует организация рабочего процесса. А также устанавливать любые собственные дополнительные компенсации работникам. Нужно только четко фиксировать в локальных документах компании, какие именно, а также продублировать данные в приложении к трудовому договору. Иначе могут возникать недоразумения и конфликты, связанные с разночтением возможностей у сотрудника и работодателя.

Виды и примеры льгот работникам от работодателя

Льготы сотрудникам представляют собой денежные или неденежные дополнения к доходу. Некоторые из них положены всему коллективу, а другие – определенным категориям персонала: управленцам, представителям массовых профессий, редким уникальным специалистам. Льготы выполняют мотивационную и стимулирующую функцию, повышая ценность бренда работодателя и увеличивая удовлетворенность персонала работой в компании. Льготы сотрудникам делят на несколько логических видов.

Первый вид льгот – корпоративные пенсионные программы. Выглядят они как отчисления в специальный фонд, дополняют федеральные программы и работают на удержание ценных специалистов там, где приток молодых кадров затруднен. Например, в обувной промышленности и других производственных предприятиях на рынке товаров народного потребления.

Второй вид льгот сотрудников касается разных видов личного страхования: страхование жизни и здоровья, добровольная медицинская страховка, страхование профессиональной ответственности, несчастных случаев, страхование членов семьи и имущества работника. Какие льготы работникам предоставлять, решает генеральный директор на основании анализа ситуации в компании и рекомендаций директора по персоналу.

К льготам относят и корпоративную финансовую поддержку персоналу – субсидии в значимых жизненных ситуациях, материальная помощь в трудные времена, софинансирование обучения детей или обучение самого сотрудника, займы на неотложные нужды или приобретение жилья, помощь при переезде и скидки на товары и услуги предприятия.

Следующий вид льгот касается удовлетворения личных потребностей. Это может быть предоставление дополнительных выходных и отпусков для решения важных жизненных вопросов: свадьба, праздники детей, уход за больным родственником. Также распространены льготы, которые помогают сотрудникам компании лучше заботиться о семьях, дают возможность воспользоваться перерывом в профессиональной деятельности (саббатикал), предоставляют возможность проконсультироваться перед уходом на пенсию, по личным финансам, кредитованию и инвестированию. Особенно ценится возможность получать разнообразные льготы в период кризисов, сложных ситуаций и значительных изменений в жизни и работе.

Возможность использовать служебный автомобиль или корпоративные консъерж- услуги тоже относятся к льготам и воспринимаются сотрудниками как исключительно полезные привилегии. Сюда входит помощь сотруднику в организации жизни семьи, перелетов, отпусков, лечения. С помочью таких льгот можно удерживать действительно редких и уникальных специалистов, которые влияют на бизнес. Персональные автомобили и бензин: до сих пор является льготой, которая высоко ценится, несмотря на то что автомобили облагаются сейчас более высокими налогами.

Какие есть виды стимулирующих выплат, читайте здесь

Обратите внимание! Гарантии и компенсации работникам касаются и работы в выходные и праздничные дни. Сотруднику полагаются выплаты, если он работал в нерабочий праздничный день. Его труд нужно оплатить в двойном размере. Или выплатить обычную зарплату, но потом предоставить отгул согласно статье 153 ТК РФ. Работодатель не может сам выбирать форму компенсации и заставлять сотрудников брать отгулы – выбор между деньгами и возможностью дополнительно отдохнуть работник делает сам.

Как рассчитать компенсацию за использование личного имущества

Трудовой кодекс не устанавливает правила, как рассчитывать компенсацию за использование личного имущества. Работодатель самостоятельно определяет размер возмещения и договаривается с сотрудником о сумме. Рассчитывать размер амортизации можно за месяц или год. Для удаленных работников амортизацию рассчитывают так же, как амортизацию офисного оборудования. Офисная техника входит в группу оборудования со сроком полезного использования от двух до трех лет. Поэтому для расчета компенсации можно взять срок полезного использования от 24 до 36 месяцев.

Например, удаленный рекрутер использует в работе личный ноутбук и многофункциональное устройство с принтером, сканером и копировальной машиной. Средняя стоимость ноутбука – 50 000 рублей, стоимость МФУ – 17 000 рублей. Руководитель и рекрутер совместно установили срок полезного использования техники 36 месяцев. Сначала рассчитывают размер ежемесячной амортизации: 50 000 : 36 мес. = 1389 рублей на ноутбук, 17 000 : 36 мес. = 472 рублей на МФУ. Специалист по подбору персонала использует оборудование в рабочие дни. По производственному календарю в сентябре 2022 года – 22 рабочих дня. Рассчитаем размер компенсации с учетом рабочего времени: 1389 : 30 × 22 = 1018,6 рублей за ноутбук и 472 : 30 × 22 = 346,13 рублей за МФУ.

Читайте: как рассчитать компенсацию за использование личного автомобиля и как оформить компенсацию дистанционщику

Наполнение системы компенсаций и льгот в компаниях в 2022 году по версии сайта hh.ru