Льготы и компенсации: виды и примеры

Льготы и компенсации – важный элемент системы мотивации сотрудников, повышающий привлекательность предложения о работе. Потенциальные и действующие сотрудники ценят дополнительные возможности и выплаты, которые возмещают фактические затраты и положительно влияют на удовлетворенность работой. В статье – об основных видах льгот и компенсаций работникам.

Таблица «Пример наполнения корпоративной системы компенсаций и льгот»

Виды компенсаций работникам

Важно разобраться в определениях видов льгот и компенсаций. Выплата компенсации расходов работнику возмещает затраты или потери, которые возникают в процессе работы. Если, к примеру, сотрудник использует для решения рабочих задач личный автомобиль, оргтехнику, технологическое оборудование или получил производственную травму. В каждом из этих случаев специалист имеет право на компенсацию от работодателя.

Часть компенсаций регулирует законодательство. Например, за задержку выплаты заработной платы или командировочных расходов могут последовать штрафы. Другие виды компенсаций и размеры выплат по ним – компания фиксирует во внутренних документах компании. К таким видам компенсаций относится возмещение расходов на аренду жилья, питание, проезд в общественном транспорте или мобильную связь. Ниже подробнее о некоторых компенсациях.

Первый вид компенсаций работникам – возмещение командировочных расходов или затрат на переезд на работу в другой регион. Работодатель в этих случаях компенсирует сотруднику оплату жилья, расходы на проезд, выплачивает суточные. Выплата регулируется законодательно согласно статье 166 ТК РФ. Если же работника отправили работать в другой город на продолжительное время, работодатель возмещает затраты на проезд до локации и обустройство на новом месте.

Выплата компенсации расходов сотруднику производится по документам, которые подтверждают произведенные платежи – договор аренды жилья, авиабилеты, чеки на покупку домашней утвари и мебели.

Второй вид компенсаций сотрудникам – за использование в рабочих целях личного имущества. Так, если работник использует для решения рабочих задач собственный компьютер, оборудование, автомобиль и другое имущество, он может рассчитывать на компенсацию за их амортизацию и расходные материалы – бензин, лицензии на программное обеспечение, бумага. Этот вид компенсации также регулируется законодательно статьей 188 ТК РФ. Правда суммы выплат в законе не прописаны – это предмет договора между сотрудником и работодателем.

Не стоит забывать про дополнительные компенсации работникам – выплаты при разъездном характере работы сотрудника. В этом случае работнику положено возмещать расходы на проезд и найм жилья, если сотрудник не может ежедневно возвращаться домой. Также компенсируют дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства – суточные, питание, парковка автомобиля. Работодатель закрепляет перечень таких должностей локальными актами – отдельным документом или приложением к коллективному договору.

Еще вид компенсаций расходов работнику – выплаты за задержку заработной платы согласно статье 236 ТК РФ. Если задержка зарплаты произошла, компания выплачивает компенсацию за просрочку. Формула расчета такой компенсации учитывает определенную долю ключевой ставки ЦБ от суммы, которую должен был получить сотрудник. Также специалист может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если не получилось отгулять его в связи с производственной необходимостью.

Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска – статья 140 ТК РФ. И, наконец, возможность компенсации питания прописывают в локальных нормативных актах или коллективных договорах. Работодатель может организовать на предприятии питание, а может компенсировать их стоимость.

Обратите внимание! Работодатель компенсирует и другие расходы работникам, если этого требует организация рабочего процесса. А также может установить любые собственные дополнительные компенсации работникам. Нужно только четко зафиксировать практику в локальных документах компании и продублировать данные в приложении к трудовому договору. Иначе могут возникать недоразумения и конфликты, связанные с разночтением возможностей у сотрудника и работодателя.

Виды льгот для работников

Льготы для работников представляют собой денежные или неденежные дополнения к доходу. Некоторые из них положены всему коллективу, а другие – определенным категориям персонала: управленцам, представителям массовых профессий, редким уникальным специалистам. Льготы выполняют мотивационную и стимулирующую функцию, повышая ценность бренда работодателя и увеличивая удовлетворенность персонала работой в компании.

Какие льготы работникам положены, делятся на несколько видов. Первый вид льгот – корпоративные пенсионные программы. Выглядят как отчисления в специальный фонд, дополняют федеральные программы и работают на удержание ценных специалистов там, где приток молодых кадров затруднен. Например, в обувной промышленности и других производственных предприятиях на рынке товаров народного потребления.

Второй вид льгот для работников касается личного страхования: жизни и здоровья, ДМС, профессиональной ответственности, несчастных случаев, имущества работника. Какие льготы работникам предоставлять, решает генеральный директор или совет директоров на основании анализа ситуации в компании и рекомендаций директора по персоналу.

К льготам относят и корпоративную финансовую поддержку персонала – субсидии в значимых жизненных ситуациях, материальная помощь в трудные времена, софинансирование обучения детей, профразвитие самого сотрудника, займы на неотложные нужды, помощь при переезде, скидки на товары и услуги компании.

Следующий вид льгот касается удовлетворения личных потребностей. Это может быть предоставление дополнительных выходных и отпусков для решения важных личных вопросов: свадьба, праздники детей, уход за больным родственником. Также распространены льготы, которые помогают сотрудникам компании лучше заботиться о семьях, дают возможность воспользоваться перерывом в профессиональной деятельности (саббатикал), предоставляют возможность проконсультироваться перед уходом на пенсию, по личным финансам, кредитованию и инвестированию.

Гарантии и компенсации работникам касаются и работы в выходные и праздничные дни. Сотруднику полагаются выплаты, если он работал в нерабочий праздничный день. Его труд нужно оплатить в двойном размере. Или выплатить обычную зарплату, но потом предоставить отгул согласно статье 153 ТК РФ.

Обратите внимание! Возможность использовать служебный автомобиль или корпоративные консъерж- услуги тоже относятся к льготам и воспринимаются сотрудниками как исключительно полезные привилегии. Сюда входит помощь сотруднику в организации жизни семьи, перелетов, отпусков, лечения. С помочью таких льгот можно удерживать действительно редких и уникальных специалистов, которые влияют на бизнес.

Пример расчета компенсации расходов сотруднику

Закон не устанавливает правила, как рассчитывать компенсацию за использование личного имущества в рабочих целях. Работодатель самостоятельно определяет размер возмещения и договаривается с сотрудником о сумме.

Рассчитывать размер амортизации можно за месяц или год. Для удаленных работников амортизацию рассчитывают так же, как амортизацию офисного оборудования. Офисная техника входит в группу оборудования со сроком полезного использования от двух до трех лет. Поэтому для расчета компенсации можно взять срок полезного использования от 24 до 36 месяцев.

Например, удаленный рекрутер использует в работе личный ноутбук и многофункциональное устройство с принтером, сканером и копировальной машиной. Средняя стоимость ноутбука – 50 000 рублей, стоимость МФУ – 17 000 рублей. 

Руководитель и рекрутер совместно установили срок полезного использования техники 36 месяцев. Сначала рассчитывают размер ежемесячной амортизации: 50 000 : 36 месяцев = 1389 рублей на ноутбук, 17 000 : 36 месяцев = 472 рублей на МФУ. 

Специалист по подбору персонала использует оборудование в рабочие дни. По производственному календарю в сентябре 2025 года – 22 рабочих дня. Рассчитаем размер компенсации с учетом рабочего времени: 1 389 : 30 × 22 = 1018,6 рублей за ноутбук и 472: 30 × 22 = 346,13 рублей за МФУ.

Пример наполнения корпоративной системы компенсаций и льгот

Полную версию таблицы скачайте по ссылке

Читайте на сайте статьи по теме Премия работнику: виды выплат и правила начисления Как установить KPI, чтобы они не демотивировали сотрудников 5 типов мотивации Герчикова и как взаимодействовать с каждым их них Что включает управление вознаграждением и кому поручить в компании Соцпакет: что включить в программу льгот и компенсаций