Правильно выстроенная система оплаты труда помогает компании двигаться вперед, наращивать объемы производства, реализовывать амбициозные планы, улучшает бренд работодателя и делает персонал вовлеченным. Довольные своими доходами сотрудники реже увольняются и чаще стремятся работать с полной отдачей на пользу предприятия. В статье о том, из каких элементов состоит система оплаты труда и на что обратить внимание при ее построении и коррекции.
Содержание
Как сделать систему оплаты труда мотивирующей Как действовать, чтобы добиться прозрачности начислений |
Скачайте образцы документов для работы: |
|
![]() |
Таблица видов смешанной оплаты труда для мотивации сотрудников |
![]() |
Таблица ключевых элементов правильно организованной системы оплаты труда |
Как выбрать систему расчетов
Компании могут использовать любой механизм начислений, в соответствии с которым формируют вознаграждение за труд – это тарифная система расчетов, повременная оплата, система комиссионных выплат и смешанные варианты расчетов. Общие положения и подробности процесса начислений фиксируют в «Положении об оплате труда». Цель эффективной устойчивой компании – установить такую систему оплаты труда работников, при которой будет учитываться вклад каждого сотрудника в оперативную деятельность предприятия и индивидуальный вклад в общий результат. Вывод – персонал должен получать доход пропорционально своим усилиям и продуктивности на рабочем месте.
У каждой формы оплаты труда свои особенности. При тарифной системе оплаты труда – в приоритете единица времени или единица выпускаемой продукции. При повременной системе оплаты труда специалисту платят определенную суму за рабочий час или смену – например, 200 рублей в час или 1600 рублей за смену. А при сдельной системе оплаты труда – за каждую выпущенную единицу продукции или оказанную услугу. Например, подбор одного продавца стоит 5 000 рублей, а проведенный тренинг – 10 000 рублей.
В высокотехнологичных компаниях, где высоко ценят общие усилия групп или команд, получила распространения бестарифная система оплаты труда. В этой ситуации у участников процесса нет фиксированного оклада. Существует общий зарплатный фонд, части которого распределяются между всеми сотрудниками по итогам выполненных работ. Фонд формируют в зависимости от финансового результата команды: реализованных проектов, выполненных договоров, оказанных услуг, выпущенного продукта. Чем продуктивнее команда, тем больше денег получают сотрудники. Хотя в чистом виде бестарифную систему используют нечасто. Обычно применяют смешанную систему оплаты труда, которая сочетает признаки сдельной оплаты труда и повременной.
Как сделать систему оплаты труда мотивирующей
Согласно данным открытых опросов кадровых агентств большинство кандидатов и действующих сотрудников считают доход на работе важнейшим фактором мотивации и приветствуют стимулирующие выплаты, которые могут содержать разные системы и виды оплаты труда. Базово люди хотят получать справедливый оклад за свой труд плюс иметь возможность заработать чуть больше, если приложат сверхусилия. Поэтому неверно будет ограничиться окладными ставками – нужно разработать и утвердить критерии, согласно которым будут начисляться премии.
Например, при превышении плановых показателей или улучшении финансовых показателей подразделения или компании. Также полезно вводить KPI, оплачивать дополнительные объемы и скорость, поощрять инициативу и ценные идеи.
Чтобы оплата труда мотивировала сотрудников на достижения, используйте смешанные формы оплаты труда. Виды смешанной оплаты труда скачайте здесь
![]() |
Обратите внимание! Применяя основные формы оплаты труда, лучше не ограничивать KPI в плане верхней планки. Сотрудник должен понимать, что у его возможностей нет потолка, а результат зависит только от него. Чем больше результат он выдает к концу месяца, тем больше получает на руки. |
Как действовать, чтобы добиться прозрачности начислений
Для правильной организации оплаты труда важно, чтобы сотрудники понимали, за что и по какой схеме компания платит им деньги. Тогда они будут работать осознанно и более продуктивно. Раскрывать информацию о начислении зарплаты можно разными способами – главное, чтобы это было индивидуально и без риска нежелательного разглашения коммерческой тайны.
Например, целесообразно дать участникам команды доступы к ежемесячному отчету, в котором будут указаны их KPI. И приложить формулу, чтобы было понятно, как именно показатели влияют на конечную зарплату. Или можно просто опубликовать в общем чате формулу, по которой рассчитывается зарплата. Цель – организовать процесс начисления зарплаты настолько прозрачным, чтобы каждый сотрудник мог сам в любой момент посчитать, сколько он заработал на данную минуту и прикинуть, какой примерно доход получит за текущий месяц.
Как автоматизировать процесс расчета
Автоматизация позволяет оптимизировать человекочасы, перераспределить ресурсы и минимизировать количество ошибок в расчетах. Также помогает своевременному информированию персонала о перечисленных суммах и особенностях расчетов. Автоматизированные системы дадут возможность собирать и обрабатывать информацию о зарплатах сотрудников в одном формате, а не оперировать разными отчетами или листать массу файлов разного калибра.
Чтобы автоматизировать работу нужно проработать алгоритм, по которому информация от подразделений в определенное время будет приходить к расчетчику. И установить ее содержание. Например, руководитель подразделения до первого числа месяца считает и передает в отдел расчетов с персоналом табличку с информацией о том, сколько его сотрудники сделали работ и сколько времени проработали в прошедшем месяце.
Хорошо зарекомендовали себя CRM-системы, в которых видны все данные по текущей работе сотрудников. В нужное время достаточно выгрузить отчет из CRM и обработать бухгалтеру.
Как автоматизировать подбор и оценку персонала, читайте на нашем сайте.
Что поможет наладить сбор обратной связи
Чтобы система заработной платы оставалась мотивирующей и конкурентноспособной, важна обратная связь внутри компании и на внешнем рынке. Внутри – это опросы удовлетворенности с блоком вопросов о материальной мотивации, беседы с руководителями подразделений и экономический анализ рентабельности работы персонала. Чтобы получать достоверную информацию лучше использовать анонимные формы обратной связи: например, в «Google Формах». Сотрудникам и руководителям будет легче рассказать о реальных проблемах инкогнито.
Обратная связь с рынка – это регулярные обзоры заработных плат и анализ конкурентной среды, чтобы зарплата в компании оставалась по меньшей мере в рынки, а лучше чуть с большими возможностями зарабатывать. Важно не придерживаться установленных когда-то правил, а менять их в соответствии с окружающей обстановкой.
Ключевые элементы правильно организованной системы оплаты труда скачайте здесь.
Как организовать и управлять вознаграждением сотрудников, как выстроить мотивацию в компании, узнаете на нашем курсе. |