Система оплаты труда в компании

Правильно выстроенная система оплаты труда помогает компании двигаться вперед, наращивать объемы производства, реализовывать амбициозные планы, улучшает бренд работодателя и делает персонал вовлеченным. Довольные своими доходами сотрудники реже увольняются и чаще стремятся работать с полной отдачей на пользу предприятия. В статье о том, из каких элементов состоит система оплаты труда и на что обратить внимание при ее построении и коррекции.

Скачайте образцы документов для работы:
	Таблица видов смешанной оплаты труда для мотивации сотрудников
	Таблица ключевых элементов правильно организованной системы оплаты труда

Как выбрать систему расчетов

Компании могут использовать любой механизм начислений, в соответствии с которым формируют вознаграждение за труд – это тарифная система расчетов, повременная оплата, система комиссионных выплат и смешанные варианты расчетов. Общие положения и подробности процесса начислений фиксируют в «Положении об оплате труда». Цель эффективной устойчивой компании – установить такую систему оплаты труда работников, при которой будет учитываться вклад каждого сотрудника в оперативную деятельность предприятия и индивидуальный вклад в общий результат. Вывод – персонал должен получать доход пропорционально своим усилиям и продуктивности на рабочем месте.

У каждой формы оплаты труда свои особенности. При тарифной системе оплаты труда – в приоритете единица времени или единица выпускаемой продукции. При повременной системе оплаты труда специалисту платят определенную суму за рабочий час или смену – например, 200 рублей в час или 1600 рублей за смену. А при сдельной системе оплаты труда – за каждую выпущенную единицу продукции или оказанную услугу. Например, подбор одного продавца стоит 5 000 рублей, а проведенный тренинг – 10 000 рублей.

В высокотехнологичных компаниях, где высоко ценят общие усилия групп или команд, получила распространения бестарифная система оплаты труда. В этой ситуации у участников процесса нет фиксированного оклада. Существует общий зарплатный фонд, части которого распределяются между всеми сотрудниками по итогам выполненных работ. Фонд формируют в зависимости от финансового результата команды: реализованных проектов, выполненных договоров, оказанных услуг, выпущенного продукта. Чем продуктивнее команда, тем больше денег получают сотрудники. Хотя в чистом виде бестарифную систему используют нечасто. Обычно применяют смешанную систему оплаты труда, которая сочетает признаки сдельной оплаты труда и повременной.

Совет   Выбирая ту или иную систему оплаты труда в компании, учитывайте, насколько сотрудник на конкретной должности влияет на конечный результат. Чем больше, тем больше должна быть переменная часть. Если же специалист в основном занимается технической работой и обеспечивает процесс, превалировать будет постоянная часть дохода. Например, специалист по кадровому делопроизводству производит документы по мере возникновения необходимости и не может влиять на их количество. А менеджер по продажам напрямую влияет на конечный результат – объем продаж. Система оплаты этих сотрудников должна отличаться.

Как сделать систему оплаты труда мотивирующей

Согласно данным открытых опросов кадровых агентств большинство кандидатов и действующих сотрудников считают доход на работе важнейшим фактором мотивации и приветствуют стимулирующие выплаты, которые могут содержать разные системы и виды оплаты труда. Базово люди хотят получать справедливый оклад за свой труд плюс иметь возможность заработать чуть больше, если приложат сверхусилия. Поэтому неверно будет ограничиться окладными ставками – нужно разработать и утвердить критерии, согласно которым будут начисляться премии.

Например, при превышении плановых показателей или улучшении финансовых показателей подразделения или компании. Также полезно вводить KPI, оплачивать дополнительные объемы и скорость, поощрять инициативу и ценные идеи.

Чтобы оплата труда мотивировала сотрудников на достижения, используйте смешанные формы оплаты труда. Виды смешанной оплаты труда скачайте здесь

Обратите внимание! Применяя основные формы оплаты труда, лучше не ограничивать KPI в плане верхней планки. Сотрудник должен понимать, что у его возможностей нет потолка, а результат зависит только от него. Чем больше результат он выдает к концу месяца, тем больше получает на руки.

Как действовать, чтобы добиться прозрачности начислений

Для правильной организации оплаты труда важно, чтобы сотрудники понимали, за что и по какой схеме компания платит им деньги. Тогда они будут работать осознанно и более продуктивно. Раскрывать информацию о начислении зарплаты можно разными способами – главное, чтобы это было индивидуально и без риска нежелательного разглашения коммерческой тайны.

Например, целесообразно дать участникам команды доступы к ежемесячному отчету, в котором будут указаны их KPI. И приложить формулу, чтобы было понятно, как именно показатели влияют на конечную зарплату. Или можно просто опубликовать в общем чате формулу, по которой рассчитывается зарплата. Цель – организовать процесс начисления зарплаты настолько прозрачным, чтобы каждый сотрудник мог сам в любой момент посчитать, сколько он заработал на данную минуту и прикинуть, какой примерно доход получит за текущий месяц.

Как автоматизировать процесс расчета

Автоматизация позволяет оптимизировать человекочасы, перераспределить ресурсы и минимизировать количество ошибок в расчетах. Также помогает своевременному информированию персонала о перечисленных суммах и особенностях расчетов. Автоматизированные системы дадут возможность собирать и обрабатывать информацию о зарплатах сотрудников в одном формате, а не оперировать разными отчетами или листать массу файлов разного калибра.

Чтобы автоматизировать работу нужно проработать алгоритм, по которому информация от подразделений в определенное время будет приходить к расчетчику. И установить ее содержание. Например, руководитель подразделения до первого числа месяца считает и передает в отдел расчетов с персоналом табличку с информацией о том, сколько его сотрудники сделали работ и сколько времени проработали в прошедшем месяце.

Хорошо зарекомендовали себя CRM-системы, в которых видны все данные по текущей работе сотрудников. В нужное время достаточно выгрузить отчет из CRM и обработать бухгалтеру.

Как автоматизировать подбор и оценку персонала, читайте на нашем сайте.

Что поможет наладить сбор обратной связи

Чтобы система заработной платы оставалась мотивирующей и конкурентноспособной, важна обратная связь внутри компании и на внешнем рынке. Внутри – это опросы удовлетворенности с блоком вопросов о материальной мотивации, беседы с руководителями подразделений и экономический анализ рентабельности работы персонала. Чтобы получать достоверную информацию лучше использовать анонимные формы обратной связи: например, в «Google Формах». Сотрудникам и руководителям будет легче рассказать о реальных проблемах инкогнито.

Обратная связь с рынка – это регулярные обзоры заработных плат и анализ конкурентной среды, чтобы зарплата в компании оставалась по меньшей мере в рынки, а лучше чуть с большими возможностями зарабатывать. Важно не придерживаться установленных когда-то правил, а менять их в соответствии с окружающей обстановкой.

Ключевые элементы правильно организованной системы оплаты труда скачайте здесь.

Совет   Собирайте обратную связь и у руководителей отделов. Им может быть неудобно готовить множество отчетов или рассчитывать зарплаты по разным формулам. Ваша задача — сделать так, чтобы было комфортно всем, тогда и руководители, и обычные сотрудники будут делать для компании максимум полезного.