Иногда работодателю с согласия работника проще и выгоднее поручить ему дополнительную работу, чем набирать новый персонал. Такое может произойти, если кто-то из сотрудников по болезни надолго выбыл из рабочего процесса, отправился в длительный отпуск по типу саббатикала, или когда вакансию по какой-то причине нельзя закрыть быстро. В статье расскажем, как правильно поручить дополнительную работу и дадим образцы документов.
|
Содержание
|
|
Образец допсоглашения к трудовому договору о возложении дополнительных обязанностей
Образец заявления работника о возложении дополнительных обязанностей
Образец приказа о возложении дополнительных обязанностей |
Виды дополнительной работы
Два основных способа поручить сотруднику дополнительную работу – это совмещение должностей и совместительство. Первый вариант предполагает, что к основному объему задач добавляют новый функционал, который работник делает в течение рабочего дня.
Совмещение должностей. Подходит в ситуациях, когда нужно поручить сотруднику схожие с его основной работой задачи, требующие того же уровня профессиональной подготовки. Например, когда нужно расширить зону обслуживания, например, рекрутера. До этого он закрывал вакансии производственных подразделений, а с совмещением будет подбирать персонал еще и в розничную сеть, заменяя временно выбывшего коллегу.
Условия оплаты совмещения обговаривают с руководителем, а затем прописывают в дополнительном соглашении с работником. Это может быть определенная сумма к окладу или оплата за единицу выполненной работы. Кстати, поручение дополнительной работы сотруднику может стать хорошей профилактикой выгорания.
Трудовой кодекс не регламентирует процедуру поручения дополнительной работы. Согласно ст. 60.2 и 151 ТК, работодатель обязан получить письменное согласие работника и заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Если сотрудник не дал письменное согласие, то поручать ему дополнительную работу незаконно.
Совместительство. Предполагает, что сотрудник разделяет основную работу и дополнительную (ст. 282 ТК РФ). При этом вторая работа может не иметь никакого отношения к основной, по которой был составлен сначала оффер, а потом и трудовой договор.
Трудовой кодекс не запрещает совмещать два вида деятельности в течение рабочего дня, но на основную работу должно приходиться не менее 50 процентов рабочего времени. Общее время труда увеличивается, но не больше чем на 4 часа в день. Чтобы правильно оформить дополнительную работу в формате совместительства, нужно заключать с сотрудником еще один трудовой договор по второй должности и соблюсти процедуру приема на работу.
|
Пример
Тренер учебного центра может оформиться на часть ставки на должность менеджера по клинингу и после окончания тренингов приводить в порядок зал, в котором завтра будет снова прокачивать команду. |
|
Обратите внимание! Может возникнуть ситуация, когда сотрудник с одним функционалом хочет дополнительно выполнять совершенно другие задачи. Скажем, экономист по труду в свои выходные готов обслуживать клиентов. Закон такое совмещение не запрещает. Важно, чтобы работодатель все верно оформил, а внутренний кандидат обладал нужными знаниями и навыками и готов был их дальше развивать. |
Как оформить возложение дополнительных обязанностей
Каждый сотрудник при приеме на работу знакомится со своими обязанностями, которые перечислены в трудовом договоре и закреплены в должностной инструкции. Также выполнение определенных обязанностей прописывают в Положении об охране труда, пожарной безопасности, в нормативных документах, которые относятся к обеспечению санитарии и гигиены в организации. Как правило, в трудовом договоре и рабочей инструкции по должности есть отсылка ко всем этим локально-нормативным актам, и работник должен с ними знакомиться под подпись при приеме на работу.
|
Инструкция, как поручить сотруднику дополнительные обязанности в порядке совмещения или расширения зоны обслуживания
1. Если работник добровольно хочет взять на себя выполнение дополнительной работы, он должен написать заявление на имя руководителя организации (образец ниже), согласовав предварительно с непосредственным руководителем размер оплаты и другие детали будущей работы.
2. Если дополнительные обязанности на сотрудника возлагают по инициативе работодателя и из-за этого у него меняются условия труда, работника обязательно уведомляют об изменениях за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
3. Составить и подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
4. Чтобы правильно поручить сотруднику дополнительную работу нужно издать приказ о возложении дополнительных, ознакомить специалиста с документом и получить его согласие вместе с подписью.
5. Внести изменения в должностную инструкцию и ознакомить сотрудника с ней под подпись. |
Когда нужно возложить на сотрудника дополнительную работу, пересмотр условий труда оформляют дополнительным соглашением согласно статье 72 ТК РФ. В нем прописывают срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание и объем данной работы, размер доплаты. При этом, руководитель предупреждает сотрудника об этом за два месяца и берет с него письменное согласие на продолжение работы в новых условиях.
Образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Также дополнительную работу можно поручить или возложить на работника по его же заявлению (см. образец ниже). Обычно инициатива взять на себя больше задач исходит из молодых и амбициозных сотрудников-зетов, которые хотят двигаться в карьере.
После того, как получили согласие или заявление работника, а также подписали с ним дополнительное соглашение, издайте приказ о поручении дополнительной работы (образец ниже). В нем укажите срок, содержание и размер доплаты. На основании приказа бухгалтер будет начислять доплату работнику. Унифицированной формы нет, поэтому приказ составляют в произвольной форме. Форма данного приказа нормативно не закреплена, поэтому сформулировать пункты можно самостоятельно.
Образец. Приказ о совмещении должностей
Образец. Заявление о возложении на работника дополнительной работы
|
|
Обратите внимание! Доплату за совмещение обязанностей учитывают при расчете отпускных, а вот дополнительные дни отдыха или еще один полноценный отпуск в этом случае не предусмотрены. На время отпуска по основной должности сотрудника автоматически освобождают от выполнения и дополнительной работы. |
