7 495 414-47-01
Заказать звонок
Войти
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
1-arb.ru
Конференция «HR-вызовы»
★Обучение
АРБ.Медиа
Наши спикеры
О нас
Кадровые курсы
Сведения об образовательной организации
Корпоративное обучение
HR-видео
    1-arb.ru
    Конференция «HR-вызовы»
    ★Обучение
    АРБ.Медиа
    Наши спикеры
    О нас
    Кадровые курсы
    Сведения об образовательной организации
    Корпоративное обучение
    HR-видео
      1-arb.ru
      0
      • Конференция «HR-вызовы»
      • ★Обучение
      • АРБ.Медиа
      • Наши спикеры
      • О нас
      • Кадровые курсы
      • Сведения об образовательной организации
      • Корпоративное обучение
      • HR-видео

      Как поручить дополнительную работу сотруднику и не нарушить закон

      • Статьи
      • Как поручить дополнительную работу сотруднику и не нарушить закон
      17 июля
      3518

      Иногда работодателю с согласия работника проще и выгоднее поручить ему дополнительную работу, чем набирать новый персонал. Такое может произойти, если кто-то из сотрудников по болезни надолго выбыл из рабочего процесса, отправился в длительный отпуск по типу саббатикала, или когда вакансию по какой-то причине нельзя закрыть быстро. В статье расскажем, как правильно поручить дополнительную работу и дадим образцы документов.

      Содержание

       

      Виды дополнительной работы

      Как оформить возложение дополнительных обязанностей

      Образец допсоглашения к трудовому договору о возложении дополнительных обязанностей


      Образец заявления работника о возложении дополнительных обязанностей


      Образец приказа о возложении дополнительных обязанностей

      Виды дополнительной работы

      Два основных способа поручить сотруднику дополнительную работу – это совмещение должностей и совместительство. Первый вариант предполагает, что к основному объему задач добавляют новый функционал, который работник делает в течение рабочего дня.

      Совмещение должностей. Подходит в ситуациях, когда нужно поручить сотруднику схожие с его основной работой задачи, требующие того же уровня профессиональной подготовки. Например, когда нужно расширить зону обслуживания, например, рекрутера. До этого он закрывал вакансии производственных подразделений, а с совмещением будет подбирать персонал еще и в розничную сеть, заменяя временно выбывшего коллегу.

      Условия оплаты совмещения обговаривают с руководителем, а затем прописывают в дополнительном соглашении с работником. Это может быть определенная сумма к окладу или оплата за единицу выполненной работы. Кстати, поручение дополнительной работы сотруднику может стать хорошей профилактикой выгорания.

      Трудовой кодекс не регламентирует процедуру поручения дополнительной работы. Согласно ст. 60.2 и 151 ТК, работодатель обязан получить письменное согласие работника и заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Если сотрудник не дал письменное согласие, то поручать ему дополнительную работу незаконно.

      Совместительство. Предполагает, что сотрудник разделяет основную работу и дополнительную (ст. 282 ТК РФ). При этом вторая работа может не иметь никакого отношения к основной, по которой был составлен сначала оффер, а потом и трудовой договор.

      Трудовой кодекс не запрещает совмещать два вида деятельности в течение рабочего дня, но на основную работу должно приходиться не менее 50 процентов рабочего времени. Общее время труда увеличивается, но не больше чем на 4 часа в день. Чтобы правильно оформить дополнительную работу в формате совместительства, нужно заключать с сотрудником еще один трудовой договор по второй должности и соблюсти процедуру приема на работу.

      Пример


      Тренер учебного центра может оформиться на часть ставки на должность менеджера по клинингу и после окончания тренингов приводить в порядок зал, в котором завтра будет снова прокачивать команду.

      Обратите внимание! Может возникнуть ситуация, когда сотрудник с одним функционалом хочет дополнительно выполнять совершенно другие задачи. Скажем, экономист по труду в свои выходные готов обслуживать клиентов. Закон такое совмещение не запрещает. Важно, чтобы работодатель все верно оформил, а внутренний кандидат обладал нужными знаниями и навыками и готов был их дальше развивать.

      Как оформить возложение дополнительных обязанностей

      Каждый сотрудник при приеме на работу знакомится со своими обязанностями, которые перечислены в трудовом договоре и закреплены в должностной инструкции. Также выполнение определенных обязанностей прописывают в Положении об охране труда, пожарной безопасности, в нормативных документах, которые относятся к обеспечению санитарии и гигиены в организации. Как правило, в трудовом договоре и рабочей инструкции по должности есть отсылка ко всем этим локально-нормативным актам, и работник должен с ними знакомиться под подпись при приеме на работу.

      Инструкция, как поручить сотруднику дополнительные обязанности в порядке совмещения или расширения зоны обслуживания


      1. Если работник добровольно хочет взять на себя выполнение дополнительной работы, он должен написать заявление на имя руководителя организации (образец ниже), согласовав предварительно с непосредственным руководителем размер оплаты и другие детали будущей работы.


      2. Если дополнительные обязанности на сотрудника возлагают по инициативе работодателя и из-за этого у него меняются условия труда, работника обязательно уведомляют об изменениях за два месяца (ст. 74 ТК РФ).


      3. Составить и подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.


      4. Чтобы правильно поручить сотруднику дополнительную работу нужно издать приказ о возложении дополнительных, ознакомить специалиста с документом и получить его согласие вместе с подписью.


      5. Внести изменения в должностную инструкцию и ознакомить сотрудника с ней под подпись.

      Когда нужно возложить на сотрудника дополнительную работу, пересмотр условий труда оформляют дополнительным соглашением согласно статье 72 ТК РФ. В нем прописывают срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание и объем данной работы, размер доплаты. При этом, руководитель предупреждает сотрудника об этом за два месяца и берет с него письменное согласие на продолжение работы в новых условиях.

      Образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору

      Также дополнительную работу можно поручить или возложить на работника по его же заявлению (см. образец ниже). Обычно инициатива взять на себя больше задач исходит из молодых и амбициозных сотрудников-зетов, которые хотят двигаться в карьере.

      После того, как получили согласие или заявление работника, а также подписали с ним дополнительное соглашение, издайте приказ о поручении дополнительной работы (образец ниже). В нем укажите срок, содержание и размер доплаты. На основании приказа бухгалтер будет начислять доплату работнику. Унифицированной формы нет, поэтому приказ составляют в произвольной форме. Форма данного приказа нормативно не закреплена, поэтому сформулировать пункты можно самостоятельно.

      Образец. Приказ о совмещении должностей

      Образец. Заявление о возложении на работника дополнительной работы

      Обратите внимание! Доплату за совмещение обязанностей учитывают при расчете отпускных, а вот дополнительные дни отдыха или еще один полноценный отпуск в этом случае не предусмотрены. На время отпуска по основной должности сотрудника автоматически освобождают от выполнения и дополнительной работы.

      Читайте на сайте статьи по теме


      Что дает работодателю грамотное планирование карьеры сотрудников


      Нормирование условий труда: какие методы использовать


      Демотивация персонала: как выявить причины и провести профилактику


      Гиг-занятость: что учесть при работе с фрилансерами


      Пять фактов о выгорании, с которыми можно поспорить

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      Миссия
      Основные сведения
      Структура и органы управления образовательной организации
      Документы
      Образование
      Образовательные стандарты
      Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
      Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
      Стипендии и иные виды материальной поддержки
      Платные образовательные услуги
      Финансово-хозяйственная деятельность
      Вакантные места для приема (перевода)
      Доступная среда
      Международное сотрудничество
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Политика обработки и защиты персональных данных
      Программа лояльности
      Реквизиты
      Магазин
      Курсы
      АРБ.Медиа
      Мотивация
      Подбор и адаптация
      Обучение и оценка
      Аналитика, бюджет, стратегия
      Психология управления
      Цифровизация
      Все статьи
      Новости
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      7 495 414-47-01
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@1-arb.ru
      © 2025 1-arb.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies