В работе компании часто возникают ситуации, когда производственная необходимость требует, чтобы на сотрудника возложили исполнение дополнительных обязанностей. Такая надобность возникает в периоды отпусков, из-за отсутствия сотрудников по болезни, значительного увеличения объема работы, внедрения новшеств или экстренного увольнения. Часто специалисты сами просят добавить им функционал, чтобы больше зарабатывать и реализовываться профессионально. В статье о том, как правильно оформить назначение дополнительных обязанностей сотруднику.
|
Содержание
Изучить законодательную базу и документы |
|
Инструкция по поручению дополнительных обязанностей |
Изучить законодательную базу и документы
В трудовом договоре стороны фиксируют, какие обязанности будет выполнять сотрудник. Более подробно функционал расписывают в должностной и рабочей инструкции. Статья 60 ТК РФ запрещает при этом требовать от персонала выполнения работ, не прописанных в подписанных сторонами документах. Исключения, конечно, есть. Они обозначены в статьях 72.2 ТК РФ и 30 ФЗ №79-ФЗ от 27.07.2004.
Так, допускается перевод подчиненных на другую работу без их согласия в ситуациях: катастроф и аварий, возникновения несчастных случаев, пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, эпидемий, вынужденного простоя. В остальных случаях для вменения дополнительных функций требуется письменное согласие работников.
|
Обратите внимание! Обязанности сотрудника регламентируют два документа: трудовой договор и должностная инструкция. В договоре указывают функции в соответствии с квалификацией специалиста. Работодатель не может требовать от работника выполнять работы, которые не предусмотрены договором. Можно изменить документ. Для этого нужно получить письменное согласие работника не позднее чем за 2 месяца до введения дополнительных трудовых обязанностей. В должностной инструкции прописывают все возможные задачи и операции, которые выполняет сотрудник на своей должности. Работодатель вправе изменять положения должностной инструкции без согласия работников. |
Соблюсти последовательность действий
Дополнительные обязанности предполагают, что сотрудник выполняет работу, которая не предусмотрена действующим трудовым договором. Специалист может выполнять ее вместе с основными задачами в рамках одной или разных должностей и это предполагает дополнительную оплату.
Законодательством предусмотрены два способа оформить дополнительно возложенные обязанности: совмещение и совместительство. В первом случае сотрудник выполняет дополнительную работу вместе с основной в рамках нормального рабочего времени. Этот способ используют в случае сходного функционала и для работы, которая требует сопоставимой квалификации. Например, если нужно расширить территориальную зону обслуживания клиентов, или взять на себя заказы коллеги, который ушел в отпуск. Выполнение дополнительных обязанностей возлагаются и снимаются приказом руководителя, при этом подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и вносят коррективы в должностную инструкцию.
При совместительстве же исполнителю разделяют основную и дополнительную работу, которая не всегда находится в рамках одной профессии. К примеру, юрист может на полставки работать еще и менеджером по кадровому документообороту, а секретарь дополнительно исполнять функции ресечера.
Трудовой кодекс не запрещает совмещать два вида деятельности, но на основную работу должно приходиться не меньше половины рабочего времени. В этом случае выпускают приказ о возложении дополнительных обязанностей. А в результате исполнения дополнительных обязанностей может увеличиться общая продолжительность рабочего времени, но не больше чем на 4 часа в день. Оплату же дополнительных обязанностей рассчитывают строго за отработанные часы. Оформить такие дополнительные обязанности можно еще одним трудовым договором, который заключается параллельно с основным.
|
|
Обратите внимание! Используют еще два способа возложения дополнительных обязанностей: вносят в должностную инструкцию дополнительную нагрузку и меняют инструкцию в одностороннем порядке согласно статье 74 ТК РФ. Дополнительную нагрузку указывают такой фразой: «во время отсутствия работника на такой-то должности сотрудник выполняет его обязанности». Это делается в одностороннем порядке приказом по компании в случае, если изменились организационные и технологические условия труда. |
Внести изменения в документы
Работодателя при приеме на работу обязан познакомить сотрудника с обязанностями, которые закреплены в трудовом договоре. К нему дополнительно прилагается должностная инструкция, в которой прописаны требования и подробный функционал по должности. Также будущие задачи и функции частично прописывают в Положении об охране труда, пожарной безопасности, в ЛНА.
Если есть необходимость возложить дополнительные обязанности на сотрудника, в трудовой договор по соглашению сторон вносят изменения. Пересмотр условий труда оформляют дополнительным соглашением, как предписано в статье 72 ТК РФ.
Скачайте инструкцию, как возложить дополнительные обязанности по ссылке
