Гиг-экономика – система занятости, когда сотрудников не нанимают в штат, а взаимодействуют с ними по определенным задачам как с исполнителями. Новые формы занятости вполне позволяют все больше работ переводить в проекты, которые реализуют временные команды. Сотрудник в штате – теперь не единственная модель сотрудничества с работодателем. Иногда выгоднее поручить задачу фрилансеру.
Фрилансер – что это такое простыми словами? Это специалист, который не связан с заказчиком трудовыми отношениями, а только выполняет конкретные задачи в соответствии с техническим заданием и за определенную цену. Такому исполнителю не нужно соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и строго придерживаться корпоративных норм поведения. Главное выдерживать сроки выполнения работы и делать ее качественно. В статье о том, на какие аспекты сотрудничества обратить внимание, чтобы оно было комфортным и приносило пользу сторонам.
|
Содержание
Аспект 1. Тщательно выбрать исполнителя Аспект 2. Оформить сотрудничество, учтя нюансы |
|
Памятка «5 ситуаций, когда лучше пригласить фрилансера»
Таблица юридических статусов фрилансера |
Аспект 1. Тщательно выбрать исполнителя
В условиях гиг-экономики найти фрилансера не так уж и сложно. В открытом доступе сегодня есть большое количество ресурсов, где специалисты разных направлений предлагают свои услуги в качестве фрилансеров. Называются они биржами фриланса и работают так: заказчики размещают заявки на тот или иной объем работ, а самозанятые или физические лица выбирают понравившиеся задания, выполняют их и получают за это деньги. Ниже несколько примеров таких бирж.
Биржа фриланса Work-Zilla.com. Она достаточно универсальна: здесь размещают заказы на копирайтинг, дизайн, разработку программ и многое другое. Новичку будет легко авторизоваться через учетную запись Gmail или Facebook и получать подробные описания каждого заказа: техзадание, бюджет, сроки и важные примечания.
Ресурс Kwork.ru, где виды работ сгруппированы по группам, а внутри этих групп разделены на множество подкатегорий от администраторов и менеджеров до создания сценариев и продающих бизнес-текстов.
Freelance.ru, спектр задач на бирже представлен огромным разнообразием вариантов: веб-дизайн, настройка рекламных сетей, работа рекрутеров фрилансеров, программирование, продвижение, видео, иллюстрации и много другого.
Для продуктивной и приятной работы с фрилансерами актуальны несколько правил цифрового этикета, о которых идет речь в статье
Какие бывают статусы у фрилансеров, смотрите в нашей памятке. Скачать ее можно здесь.
|
Обратите внимание! Сегодня появились и активно развиваются биржи на ботах в Telegram. Это ArbeitBot, где специалист заполняет профиль с навыками, отмечает интересующие сферы задач и ждет уведомления о новых заданиях, на которые можно откликнуться. Или FreelanceBot, который проактивно работает с исполнителями. Он спрашивает, кто перед ним: программист, дизайнер, художник или менеджер, а после этого искусственны интеллект ищет заказы в определенном отрезке времени. Обозначенное время исполнитель получает предложения и заказы. |
Аспект 2. Оформить сотрудничество, учтя нюансы
Заказчик заключает договор с фрилансером в письменной форме и заверяет его собственноручными подписями с обеих сторон. Любые изменения в договоренностях также лучше сразу фиксировать и заверять, чтобы минимизировать риск возникновения конфликтной ситуации.
Важно также следить, чтобы договор с фрилансером невозможно было принять за трудовые отношения, которые не оформлены должным образом. Желательно, чтобы в актах фигурировали разные цифры гонораров, а не фиксированная сумма из месяца в месяц, которую можно принять за оклад.
Также в документе должно быть четкое указание, что фрилансер выступает по отношению к заказчику независимым подрядчиком, и их отношения не могут квалифицироваться как трудовые. Иначе компанию могут обязать нанять исполнителя в штат ретроспективно с первого дня сотрудничества и выплатить причитающиеся налоги за весь период.
|
|
Совет. В сегодняшнем правовом поле компании-заказчику услуг удобнее работать с фрилансерами со статусом самозанятых или ИП. Это значительно снижает налоговую нагрузку. Тогда, как сотрудничество с физическим лицом потребует дополнительных выплат почти что, как при трудовых отношениях с сотрудником. |
Аспект 3. Договориться о формате оплаты
Как уже говорили выше, гиг-экономика предполагает гибкие формы занятости. И гибкие формы оплаты. Однако оплата готовой работы в этом случае – тонкий момент в сотрудничестве с фрилансерами. В зависимости от характера работы сторонам нужно решить, как будут осуществляться выплаты: с предоплатой или без, поэтапно или одним платежом и, наконец, каким способом будут выплачиваться деньги.
Есть несколько вариантов организации расчетов с исполнителями фрилансерами. Платить можно наличными с ограничением в 100 тысяч рублей в рамках одного договора. Можно перечислять деньги на расчетный счет, можно задействовать электронные деньги, если фрилансер физическое лицо или самозанятый использует электронный кошелек.
Вести расчеты между юрлицами и ИП электронными деньгами нельзя. А можно воспользоваться специализированными сервисами, с помощью которых можно совершать выплаты физлицами, ИП и самозанятым. Платежи проходят внутри сервиса и впоследствии могут быть выведены на карточку любого банка без комиссии.
Примеры таких сервисов – superbanking.ru, madetask.com, pay-assistant.ru и другие. Сервисы сами автоматически формируют акты и счета, поддерживает обмен данными с 1С, подключение по API, позволяет подключить электронную подпись и систему документооборота. Часто предусмотрена комиссия в размере до 12 процентов с каждого задания.
Аспект 4. Четко поставить задачу
Четко составленное и подробное техническое задание можно считать половиной успешного результата взаимодействия с фрилансером. Заказчику нужно суметь в деталях описать задачу, дать необходимые входящие данные и сформулировать ожидаемый результат.
Например, выдавая задание рекрутеру фрилансеру, недостаточно будет написать: «нужно подобрать трех промоутеров, которые активно возьмутся за работу». Нужны более конкретные формулировки результата: «организовать подбор на позицию промоутера услуг компании и интернете, провести оценку по формальным признакам согласно профилю должности и представить не менее трех резюме специалистов, которые готовы приступить к работе». Важно указать в ТЗ, за что конкретно компания будет платить гонорар: за возможность встречи с этими тремя финальными кандидатами, то есть за их контакты. Или за то, что все они или кто-то из них вышел на работу.
Для составления техзадания на сложные работы можно привлекать внутреннего эксперта компании, который поможет на профессиональном языке описать задачу, обратив внимание исполнителя на важные моменты. Также для успешной работы фрилансера важно установить конкретные сроки и стоимость работы в целом или расценки за единицу выполненных работ.
Когда лучше отдать работу фрилансеру, смотрите в нашей памятке. Ее можно скачать здесь
