Все больше людей выбирают осознанный подход к карьере: ищут интересное дело, выбирают близкие по духу команды, хотят использовать все возможности для роста в зарплате, должности, навыках, получать международный опыт.
«Эйч» — популярный сервис развития карьеры. На платформе зарегистрированы более 200 экспертов из ведущих компаний, которые помогают специалистам разных уровней строить карьеру в России и за рубежом. Они делятся своим опытом и лучшими практиками на онлайн-консультациях, помогают отрабатывать самопрезентацию на тестовых собеседованиях и с нуля составляют готовое резюме под нужную позицию. «Эйч» помогает людям развивать карьеру и быстро развивается сам.
Один из инструментов масштабирования «Эйч» — это сотрудничество с самозанятыми. Самозанятые и правда спасение для бизнеса, когда речь идет о временной и проектной занятости. Однако, когда их работает по 15 человек на каждом проекте, то оформление отнимает много времени, а в «бумажной» рутине можно утонуть не меньше, чем в кадровом делопроизводстве.
С этой проблемой команда «Эйч» обратилась к «Рокет Ворк» — платформе для взаимодействия бизнеса с внештатными специалистами. В статье-кейсе расскажем, как «Рокет Ворк» упростили в компании процесс взаимодействия с внештатными специалистами и освободили 70% времени для запуска новых проектов.
|
Содержание
|
|
Памятка «5 ситуаций, когда лучше пригласить фрилансера» |
Что отнимало ресурсы компании
Любой успешный проект — это люди. Но взаимодействие с сотрудниками — это бумажная волокита, мучительная бюрократия, хранение документов и непрекращающееся кадровое делопроизводство. Помимо штатных сотрудников, «Эйч» сотрудничает с самозанятыми и ИП, как с подрядчиками. Оформление последних и стало неприятной статьей расходов — как временных, так и финансовых.
В каких ситуациях лучше пригласить на работу фрилансера, смотрите в Памятке.
«Мы запускаем много разных проектов. Делаем подкасты, эфиры, лендинги и даже игры. Под такие проекты часто привлекаем самозанятых — люди нужны на время, под определенную
экспертизуу. Самозанятость под такие задачи отлично подходит. Бывает, что нам нужно 10 самозанятых под один проект, бывает — больше. Но то, что мы с ними сотрудничаем на проектной основе регулярно — это факт. В основном это дизайнеры, копирайтеры, монтажеры, аналитики и маркетологи. Начать сотрудничать с самозанятыми можно быстрее, чем по ТК РФ, а быстрый старт — это всегда приоритет. К тому же, в рамках проекта сотрудничество в таком формате выгодно всем», — рассказывает Софья Аракчеева, финансовый директор «Эйч».
Сотрудничество с самозанятыми очень выручает, когда речь идет о временной и проектной занятости. Не нужно оформлять много документов, а налоги и взносы — ответственность самих самозанятых. Однако работа с самозанятыми отнимает много времени и ресурсов
|
Алгоритм действий заказчика при расчете с фрилансером
1. Проверить наличие положенного статуса;
2. Заключить договор, составить акт, подписать их;
3. Запросить счет, вписать данные в платежку;
4. Еще раз проверить статус перед расчетом;
5. Оплатить работу;
6. Получить чек, проверить в нем данные и куда-то архивировать, чтобы потом было несложно найти. |
Это поверхностный список задач. Звучит несложно, когда речь идет про одного самозанятого. Если оформлять проект на 15 человек, как, например, случается в «Эйч» — в рутине можно утонуть. А таких проектов могло быть несколько одновременно.
На какие аспекты сотрудничества обратить внимание, чтобы оно было комфортным и приносило пользу сторонам, подробнее читайте здесь.
Как решили проблему с бумажной рутиной
Всю рутину с документами и выплатами самозанятым и ИП команда «Эйч» делегировала платформе «Рокет Ворк». Она представляет собой личный кабинет для бизнеса и приложение для специалистов, с помощью которых обе стороны подписывают документы онлайн, рассчитываются и обмениваются закрывающими документами. Там же автоматически можно декларировать доходы и оплачивать налоги.
«Мы решили упростить процесс насколько это возможно. Договоры, акты, выплаты, чеки — все эти процессы контролирует платформа. Нам было важно, чтобы платформа была удобна не только нам как компании, но и нашим фрилансерам. Важно, чтобы интерфейс был понятным и удобным, а самозанятые могли подписывать документы одной кнопкой и получать деньги», — отмечает Софья Аракчеева.
В результате автоматизации процессов с помощью платформы для самозанятых, «Эйч» получили:
1. Простую коммуникацию. Все вопросы по документам можно решить в один клик онлайн — теперь для подписания договоров или актов не нужно дополнительно встречаться и «пинговать» фрилансеров в мессенджерах.
2. Быструю контрактацию. Никакой ручной работы — сотрудники отдела кадров создают договоры и акты одной кнопкой, после чего платформа формирует документы автоматически и уведомляет фрилансеров о необходимости их подписать. Фрилансеры получают подпись бесплатно при регистрации в приложении.
3. Автоматические оплаты. Вознаграждения по сделкам уходят в положенный срок. Платежные назначение не нужно заполнять вручную — все реквизиты из договора, включая номер и дату, автоматически попадают в платежку. Перед оплатой платформа «Рокет Ворк» проверяет, не потерял ли самозанятый свой налоговый статус.
4. Чеки и акты. Платформа «Рокет Ворк» — официальный партнер ФНС и уплачивает налоги за самозанятых автоматически. По завершению сделки платформа сама формирует чек, который не нужно будет перепроверять. Чеки и акты можно в любой момент найти в личном кабинете и скачать.
|
Результаты кейса
Команда «Эйч» сэкономила до 70% времени своих сотрудников и получила возможность больше фокусироваться на запуске новых проектов.
«Раньше нам приходилось с каждым подрядчиком заключать договор, формировать документы вручную и запрашивать счет на оплату. После автоматизации процесс стал выглядеть значительно проще — достаточно разместить задание, выбрать подходящего исполнителя и подписать акт в самом сервисе по факту окончания услуг, после чего услуги будут оплачены, чек сформирован и налог уплачен. Это позволило больше ресурсов, времени и внимания уделять продукту и клиентам», — Софья Аракчеева, финансовый директор «Эйч». |