Сверху над шапкой
7 495 414-47-01
Заказать звонок
Войти
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
1-arb.ru
Курсы по 1 500 рублей
★Обучение
АРБ.Медиа
Наши спикеры
О нас
Кадровые курсы
Сведения об образовательной организации
Корпоративное обучение
HR-видео
    1-arb.ru
    Курсы по 1 500 рублей
    ★Обучение
    АРБ.Медиа
    Наши спикеры
    О нас
    Кадровые курсы
    Сведения об образовательной организации
    Корпоративное обучение
    HR-видео
      1-arb.ru
      0
      • Курсы по 1 500 рублей
      • ★Обучение
      • АРБ.Медиа
      • Наши спикеры
      • О нас
      • Кадровые курсы
      • Сведения об образовательной организации
      • Корпоративное обучение
      • HR-видео

      Как освободить 70% времени, работая с самозанятыми: кейс «Эйч» и «Рокет Ворк»

      • Статьи
      • Как освободить 70% времени, работая с самозанятыми: кейс «Эйч» и «Рокет Ворк»
      25 сентября
      518

      Все больше людей выбирают осознанный подход к карьере: ищут интересное дело, выбирают близкие по духу команды, хотят использовать все возможности для роста в зарплате, должности, навыках, получать международный опыт.

      «Эйч» — популярный сервис развития карьеры. На платформе зарегистрированы более 200 экспертов из ведущих компаний, которые помогают специалистам разных уровней строить карьеру в России и за рубежом. Они делятся своим опытом и лучшими практиками на онлайн-консультациях, помогают отрабатывать самопрезентацию на тестовых собеседованиях и с нуля составляют готовое резюме под нужную позицию. «Эйч» помогает людям развивать карьеру и быстро развивается сам.

      Один из инструментов масштабирования «Эйч» — это сотрудничество с самозанятыми. Самозанятые и правда спасение для бизнеса, когда речь идет о временной и проектной занятости. Однако, когда их работает по 15 человек на каждом проекте, то оформление отнимает много времени, а в «бумажной» рутине можно утонуть не меньше, чем в кадровом делопроизводстве.

      С этой проблемой команда «Эйч» обратилась к «Рокет Ворк» — платформе для взаимодействия бизнеса с внештатными специалистами. В статье-кейсе расскажем, как «Рокет Ворк» упростили в компании процесс взаимодействия с внештатными специалистами и освободили 70% времени для запуска новых проектов.

      Содержание

       

      Что отнимало ресурсы компании

      Как решили проблему с бумажной рутиной

      Памятка «5 ситуаций, когда лучше пригласить фрилансера»

      Что отнимало ресурсы компании

      Любой успешный проект — это люди. Но взаимодействие с сотрудниками — это бумажная волокита, мучительная бюрократия, хранение документов и непрекращающееся кадровое делопроизводство. Помимо штатных сотрудников, «Эйч» сотрудничает с самозанятыми и ИП, как с подрядчиками. Оформление последних и стало неприятной статьей расходов — как временных, так и финансовых. 

      В каких ситуациях лучше пригласить на работу фрилансера, смотрите в Памятке.

      «Мы запускаем много разных проектов. Делаем подкасты, эфиры, лендинги и даже игры. Под такие проекты часто привлекаем самозанятых — люди нужны на время, под определенную экспертизуу. Самозанятость под такие задачи отлично подходит. Бывает, что нам нужно 10 самозанятых под один проект, бывает — больше. Но то, что мы с ними сотрудничаем на проектной основе регулярно — это факт. В основном это дизайнеры, копирайтеры, монтажеры, аналитики и маркетологи. Начать сотрудничать с самозанятыми можно быстрее, чем по ТК РФ, а быстрый старт — это всегда приоритет. К тому же, в рамках проекта сотрудничество в таком формате выгодно всем», — рассказывает Софья Аракчеева, финансовый директор «Эйч».

      Сотрудничество с самозанятыми очень выручает, когда речь идет о временной и проектной занятости. Не нужно оформлять много документов, а налоги и взносы — ответственность самих самозанятых. Однако работа с самозанятыми отнимает много времени и ресурсов

      Алгоритм действий заказчика при расчете с фрилансером


      1. Проверить наличие положенного статуса;


      2. Заключить договор, составить акт, подписать их;


      3. Запросить счет, вписать данные в платежку;


      4. Еще раз проверить статус перед расчетом;


      5. Оплатить работу;


      6. Получить чек, проверить в нем данные и куда-то архивировать, чтобы потом было несложно найти.

      Это поверхностный список задач. Звучит несложно, когда речь идет про одного самозанятого. Если оформлять проект на 15 человек, как, например, случается в «Эйч» — в рутине можно утонуть. А таких проектов могло быть несколько одновременно.

      На какие аспекты сотрудничества обратить внимание, чтобы оно было комфортным и приносило пользу сторонам, подробнее читайте здесь.

      Как решили проблему с бумажной рутиной

      Всю рутину с документами и выплатами самозанятым и ИП команда «Эйч» делегировала платформе «Рокет Ворк». Она представляет собой личный кабинет для бизнеса и приложение для специалистов, с помощью которых обе стороны подписывают документы онлайн, рассчитываются и обмениваются закрывающими документами. Там же автоматически можно декларировать доходы и оплачивать налоги.

      «Мы решили упростить процесс насколько это возможно. Договоры, акты, выплаты, чеки — все эти процессы контролирует платформа. Нам было важно, чтобы платформа была удобна не только нам как компании, но и нашим фрилансерам. Важно, чтобы интерфейс был понятным и удобным, а самозанятые могли подписывать документы одной кнопкой и получать деньги», — отмечает Софья Аракчеева.

      В результате автоматизации процессов с помощью платформы для самозанятых, «Эйч» получили:

      1. Простую коммуникацию. Все вопросы по документам можно решить в один клик онлайн — теперь для подписания договоров или актов не нужно дополнительно встречаться и «пинговать» фрилансеров в мессенджерах.

      2. Быструю контрактацию. Никакой ручной работы — сотрудники отдела кадров создают договоры и акты одной кнопкой, после чего платформа формирует документы автоматически и уведомляет фрилансеров о необходимости их подписать. Фрилансеры получают подпись бесплатно при регистрации в приложении.

      3. Автоматические оплаты. Вознаграждения по сделкам уходят в положенный срок. Платежные назначение не нужно заполнять вручную — все реквизиты из договора, включая номер и дату, автоматически попадают в платежку. Перед оплатой платформа «Рокет Ворк» проверяет, не потерял ли самозанятый свой налоговый статус.

      4. Чеки и акты. Платформа «Рокет Ворк» — официальный партнер ФНС и уплачивает налоги за самозанятых автоматически. По завершению сделки платформа сама формирует чек, который не нужно будет перепроверять. Чеки и акты можно в любой момент найти в личном кабинете и скачать.

      Результаты кейса


      Команда «Эйч» сэкономила до 70% времени своих сотрудников и получила возможность больше фокусироваться на запуске новых проектов.


      «Раньше нам приходилось с каждым подрядчиком заключать договор, формировать документы вручную и запрашивать счет на оплату. После автоматизации процесс стал выглядеть значительно проще — достаточно разместить задание, выбрать подходящего исполнителя и подписать акт в самом сервисе по факту окончания услуг, после чего услуги будут оплачены, чек сформирован и налог уплачен. Это позволило больше ресурсов, времени и внимания уделять продукту и клиентам», — Софья Аракчеева, финансовый директор «Эйч».

      Читайте на сайте


      Гиг-занятость: что учесть при работе с фрилансерами


      Что дает работодателю грамотное планирование карьеры сотрудников


      Почему кандидаты не приходят на собеседования


      В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2024 году


      Как провести оценку резюме

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      Миссия
      Основные сведения
      Структура и органы управления образовательной организации
      Документы
      Образование
      Образовательные стандарты
      Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
      Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
      Стипендии и иные виды материальной поддержки
      Платные образовательные услуги
      Финансово-хозяйственная деятельность
      Вакантные места для приема (перевода)
      Доступная среда
      Международное сотрудничество
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Политика обработки и защиты персональных данных
      Программа лояльности
      Реквизиты
      Магазин
      Курсы
      АРБ.Медиа
      Мотивация
      Подбор и адаптация
      Обучение и оценка
      Аналитика, бюджет, стратегия
      Психология управления
      Цифровизация
      Все статьи
      Новости
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      7 495 414-47-01
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@1-arb.ru
      © 2025 1-arb.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies