7 495 414-47-01
Заказать звонок
Войти
Арбат, пер. Калошин, д. 4, стр. 1, помещение I-К3
1-arb.ru
★ Обучение
АРБ.Медиа
Вебинары
Наши спикеры
О нас
Кадровые курсы
Сведения об образовательной организации
Видео-интенсив «HR-директор 2023-2024»
    1-arb.ru
    ★ Обучение
    АРБ.Медиа
    Вебинары
    Наши спикеры
    О нас
    Кадровые курсы
    Сведения об образовательной организации
    Видео-интенсив «HR-директор 2023-2024»
      1-arb.ru
      0
      • ★ Обучение
      • АРБ.Медиа
      • Вебинары
      • Наши спикеры
      • О нас
      • Кадровые курсы
      • Сведения об образовательной организации
      • Видео-интенсив «HR-директор 2023-2024»
      Кадры
      Вебинары
      Вопросы и ответы
      Главное сейчас
      Дисциплина труда
      Кадровое делопроизводство Договоры Другие обязательные документы Локальные акты Организация документооборота Отчеты Регистрация, хранение и уничтожение Трудовые книжки
      Охрана труда
      Проверки
      Спецпроекты
      Трудовой кодекс РФ
      Трудовые отношения Выход на пенсию Оплата труда Отдельные категории работников Отпуска Прием на работу Рабочее время Увольнение Условия труда
      Управление персоналом
      Организация службы персонала HR-идеи
      Функции службы персонала Адаптация и наставничество Мотивация Оценка персонала Подбор

      Как освободить 70% времени, работая с самозанятыми: кейс «Эйч» и «Рокет Ворк»

      • Статьи
      • Как освободить 70% времени, работая с самозанятыми: кейс «Эйч» и «Рокет Ворк»
      25 сентября
      84

      Все больше людей выбирают осознанный подход к карьере: ищут интересное дело, выбирают близкие по духу команды, хотят использовать все возможности для роста в зарплате, должности, навыках, получать международный опыт.

      «Эйч» — популярный сервис развития карьеры. На платформе зарегистрированы более 200 экспертов из ведущих компаний, которые помогают специалистам разных уровней строить карьеру в России и за рубежом. Они делятся своим опытом и лучшими практиками на онлайн-консультациях, помогают отрабатывать самопрезентацию на тестовых собеседованиях и с нуля составляют готовое резюме под нужную позицию. «Эйч» помогает людям развивать карьеру и быстро развивается сам.

      Один из инструментов масштабирования «Эйч» — это сотрудничество с самозанятыми. Самозанятые и правда спасение для бизнеса, когда речь идет о временной и проектной занятости. Однако, когда их работает по 15 человек на каждом проекте, то оформление отнимает много времени, а в «бумажной» рутине можно утонуть не меньше, чем в кадровом делопроизводстве.

      С этой проблемой команда «Эйч» обратилась к «Рокет Ворк» — платформе для взаимодействия бизнеса с внештатными специалистами. В статье-кейсе расскажем, как «Рокет Ворк» упростили в компании процесс взаимодействия с внештатными специалистами и освободили 70% времени для запуска новых проектов.

      Как с пользой для компании использовать гибкие форматы занятости и продуктивно выстроить отношения с самозанятыми расскажет Александр Королёв, директор по развитию «Рокет Ворк» в прямом эфире конференции «Кто выживет в HR 3.0». Присоединяйтесь!

      Содержание

       

      Что отнимало ресурсы компании

      Как решили проблему с бумажной рутиной

      Памятка «5 ситуаций, когда лучше пригласить фрилансера»

      Что отнимало ресурсы компании

      Любой успешный проект — это люди. Но взаимодействие с сотрудниками — это бумажная волокита, мучительная бюрократия, хранение документов и непрекращающееся кадровое делопроизводство. Помимо штатных сотрудников, «Эйч» сотрудничает с самозанятыми и ИП, как с подрядчиками. Оформление последних и стало неприятной статьей расходов — как временных, так и финансовых. 

      В каких ситуациях лучше пригласить на работу фрилансера, смотрите в Памятке.

      «Мы запускаем много разных проектов. Делаем подкасты, эфиры, лендинги и даже игры. Под такие проекты часто привлекаем самозанятых — люди нужны на время, под определенную экспертизуу. Самозанятость под такие задачи отлично подходит. Бывает, что нам нужно 10 самозанятых под один проект, бывает — больше. Но то, что мы с ними сотрудничаем на проектной основе регулярно — это факт. В основном это дизайнеры, копирайтеры, монтажеры, аналитики и маркетологи. Начать сотрудничать с самозанятыми можно быстрее, чем по ТК РФ, а быстрый старт — это всегда приоритет. К тому же, в рамках проекта сотрудничество в таком формате выгодно всем», — рассказывает Софья Аракчеева, финансовый директор «Эйч».

      Сотрудничество с самозанятыми очень выручает, когда речь идет о временной и проектной занятости. Не нужно оформлять много документов, а налоги и взносы — ответственность самих самозанятых. Однако работа с самозанятыми отнимает много времени и ресурсов

      Алгоритм действий заказчика при расчете с фрилансером


      1. Проверить наличие положенного статуса;


      2. Заключить договор, составить акт, подписать их;


      3. Запросить счет, вписать данные в платежку;


      4. Еще раз проверить статус перед расчетом;


      5. Оплатить работу;


      6. Получить чек, проверить в нем данные и куда-то архивировать, чтобы потом было несложно найти.

      Это поверхностный список задач. Звучит несложно, когда речь идет про одного самозанятого. Если оформлять проект на 15 человек, как, например, случается в «Эйч» — в рутине можно утонуть. А таких проектов могло быть несколько одновременно.

      На какие аспекты сотрудничества обратить внимание, чтобы оно было комфортным и приносило пользу сторонам, подробнее читайте здесь.

      Как решили проблему с бумажной рутиной

      Всю рутину с документами и выплатами самозанятым и ИП команда «Эйч» делегировала платформе «Рокет Ворк». Она представляет собой личный кабинет для бизнеса и приложение для специалистов, с помощью которых обе стороны подписывают документы онлайн, рассчитываются и обмениваются закрывающими документами. Там же автоматически можно декларировать доходы и оплачивать налоги.

      «Мы решили упростить процесс насколько это возможно. Договоры, акты, выплаты, чеки — все эти процессы контролирует платформа. Нам было важно, чтобы платформа была удобна не только нам как компании, но и нашим фрилансерам. Важно, чтобы интерфейс был понятным и удобным, а самозанятые могли подписывать документы одной кнопкой и получать деньги», — отмечает Софья Аракчеева.

      В результате автоматизации процессов с помощью платформы для самозанятых, «Эйч» получили:

      1. Простую коммуникацию. Все вопросы по документам можно решить в один клик онлайн — теперь для подписания договоров или актов не нужно дополнительно встречаться и «пинговать» фрилансеров в мессенджерах.

      2. Быструю контрактацию. Никакой ручной работы — сотрудники отдела кадров создают договоры и акты одной кнопкой, после чего платформа формирует документы автоматически и уведомляет фрилансеров о необходимости их подписать. Фрилансеры получают подпись бесплатно при регистрации в приложении.

      3. Автоматические оплаты. Вознаграждения по сделкам уходят в положенный срок. Платежные назначение не нужно заполнять вручную — все реквизиты из договора, включая номер и дату, автоматически попадают в платежку. Перед оплатой платформа «Рокет Ворк» проверяет, не потерял ли самозанятый свой налоговый статус.

      4. Чеки и акты. Платформа «Рокет Ворк» — официальный партнер ФНС и уплачивает налоги за самозанятых автоматически. По завершению сделки платформа сама формирует чек, который не нужно будет перепроверять. Чеки и акты можно в любой момент найти в личном кабинете и скачать.

      Результаты кейса


      Команда «Эйч» сэкономила до 70% времени своих сотрудников и получила возможность больше фокусироваться на запуске новых проектов.


      «Раньше нам приходилось с каждым подрядчиком заключать договор, формировать документы вручную и запрашивать счет на оплату. После автоматизации процесс стал выглядеть значительно проще — достаточно разместить задание, выбрать подходящего исполнителя и подписать акт в самом сервисе по факту окончания услуг, после чего услуги будут оплачены, чек сформирован и налог уплачен. Это позволило больше ресурсов, времени и внимания уделять продукту и клиентам», — Софья Аракчеева, финансовый директор «Эйч».

      Читайте на сайте


      Гиг-занятость: что учесть при работе с фрилансерами


      Что дает работодателю грамотное планирование карьеры сотрудников


      Почему кандидаты не приходят на собеседования


      В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2024 году


      Как провести оценку резюме

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      Миссия
      Основные сведения
      Структура и органы управления образовательной организации
      Документы
      Образование
      Образовательные стандарты
      Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
      Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
      Стипендии и иные виды материальной поддержки
      Платные образовательные услуги
      Финансово-хозяйственная деятельность
      Вакантные места для приема (перевода)
      Доступная среда
      Международное сотрудничество
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Политика обработки и защиты персональных данных
      Реквизиты
      Магазин
      Курсы
      АРБ.Медиа
      Мотивация
      Подбор и адаптация
      Обучение и оценка
      Аналитика, бюджет, стратегия
      Психология управления
      Цифровизация
      Все статьи
      Новости
      Будьте всегда в курсе
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      7 495 414-47-01
      Будни: с 9:00 до 18:00
      Арбат, пер. Калошин, д. 4, стр. 1, помещение I-К3
      support@1-arb.ru
      © 2023 1-arb.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies