Как провести оценку резюме

Хорошее резюме специалиста выделить несложно – оно в меру подробно, но не затянуто, хорошо структурировано и содержит фактическую информацию об опыте и навыках кандидата. А еще привлекает внимание рекрутера и побуждает его пригласить автора на собеседование. В статье о том, как провести оценку резюме кандидата и на что обратить внимание, чтобы не потратить время зря и представить заказчику качественного кандидата на вакансию.

Оценка резюме – первая точка пути сотрудника в компании. Подробнее о том, что это такое и как составить Employee Journey Map (EJM) в статье

Чек-лист для проверки резюме

Проанализируйте цель написания резюме

Рекрутер обычно получает резюме с работных сайтов, где кандидатам предлагают заполнить четко структурированный бланк анкеты. При этом специалист по подбору сразу весь текст резюме кандидата на должность не видит – ему открыта только часть, в которой прописана искомая позиция, имя, контакты и последнее место работы претендента. Обратите внимание на этот момент.

Грамотный кандидат позаботится о том, чтобы читатель открыл полный текст резюме, а не прокрутил его. Для этого нужно правильно сформулировать цель. Посмотрите, есть ли она. Если в объявлении о вакансии вы указали, что требуется «специалист по развитию мотивационных проектов», что-то подобное должно быть отражено в цели резюме. Это говорит о том, что претендент на вакансию осознанно откликнулся на объявление и понимает, что от него требуется.

Если же в ответ на объявление вы получили резюме с формулировками «сотрудник в отдел мотивации» или «экономист по компенсациям и льготам», это значит, что соискатель либо занимается веерной рассылкой, не вникая в суть вакансии, либо просто не додумался персонифицировать отклик. Видимо он не совсем понимает, что значит релевантный опыт работы. Этот небольшой нюанс может свидетельствовать о недостаточной мотивации занять должность на данном этапе подбора.

Обратите внимание! Оцените, как оформлен документ. Неприемлемы в резюме грамматические, стилистические и речевые погрешности. Сюда же можно отнести небрежность, косноязычие и отсутствие продуманной структуры, а также пустоту вместо фото. Мы живем в эпоху визуальных образов и инфографики – рекрутеру важно увидеть, с кем он имеет дело и убедиться, что перед ним приятный и в целом хорошо образованный человек.

Посмотрите, опыт работы релевантен вакансии

После того, как вы открыли документ, оцените резюме в целом – все ли поля заполнены, нет ли грубых ошибок, соответствуют ли предыдущий опыт вакансии и не слишком ли часто специалист менял работу в течение последних лет. После этого уже можно начать изучать данные об опыте работы в резюме. И здесь есть важный нюанс: не во всех профессиях вы способны выступить в качестве эксперта, и поэтому могут возникнут сложности с чтением терминов и аббревиатур.

Для полноценного анализа представленной информации обратитесь за разъяснениями к внутренним экспертам компании, либо воспользуйтесь искусственным интеллектом, в частности хорошо справляется с задачей относительно новый, но популярный уже чат GPT. Он в течении 10 секунд сгенерирует ответ с расшифровкой любого термина или сокращения.

Также обратите внимание, не изложен ли опыт работы в резюме кандидата на вакансию только с помощью общих, расплывчатых фраз и формулировок из должностной инструкции. Идеально, если профессиональные навыки перечислены с максимальным использованием ключевых слов из объявления о вакансии. А далее автор перечислил задачи в предыдущей компании, проекты и описал собственную роль в этих проектах. Например, не «отвечал за организацию и совершенствование систем мотивации», а «руководил проектом «счастливый сотрудник», в результате которого продуктивность и удовлетворенность повысились соответственно на 15 и 25 процентов, а добровольная текучесть снизилась».  

Изучите навыки кандидата, и какие инструменты он применял в работе

Недостаточно, если при проверке резюме, вы видите в документе только образование (вуз или дополнительные учебные модули) и квалификацию. Ведь нужно понимать, какими профессиональным инструментами специалист владеет – конкретными рабочими технологиями, программными продуктами и системами. При этом набор таких инструментов в целом должен совпадать с теми, которые перечислены в объявлении. Так, например, если речь идет о резюме инженера-разработчика, хорошо бы увидеть стек технологий, с которым специалист имеет дело, ссылки на реализованные проекты, рецензии партнеров или портфолио.

Совет. Оценивая резюме кандидата на вакансию, обратите внимание на сопроводительное письмо. Хорошее сопроводительное письмо поможет вам лучше сформировать первое впечатление о кандидате и почувствовать профессиональный интерес. Вполне достаточно, если специалист написал 4–5 содержательных предложения, из которых становится понятно, почему кандидат стремится прийти на работу в компанию, и как именно его опыт может быть полезен работодателю. Например: «обладаю экспертизой и деловыми связями в области закупок, поэтому смогу наладить стабильные поставки с максимальной финансовой выгодой».

Оцените резюме: нет ли банальностей и несоответствий

Большинство рекрутеров скажут, что ищут в резюме правдивую информацию, которая изложена лаконично и понятно, а последние места работы кандидата совпадают с требованиями вакансии. Тогда можно сделать вывод, что это подходящий специалист нужной квалификации и релевантным опытом работы. Это простыми словами опыт и задачи, которые похожи на те, с которыми кандидат столкнется на новой работе.

Также не забудьте посмотреть резюме соискателя на предмет, нет ли в изложении фактов трудовой биографии противоречий и несоответствия по датам. К примеру, написано, что «последние 8 лет занимался развитием персонала и команд», а по датам получается, что половину из этого времени человек учился или проходил стажировку по другой специализации.

Или резюме изобилует фразами, которые практически не несут в себе смысла: «успешно решал», «эффективно взаимодействовал», «трудолюбивый и исполнительный специалист». Все это, конечно, не причины для отказа кандидату при других положительных моментах в интервью, а просто информация, которую стоит прояснить на собеседовании.

Что же касается информации о личных качествах кандидата, хорошо если соискатель сообщает о чем-то действительно важном и дает конкретные формулировки. Вместо «трудолюбивый, коммуникабельный и обучаемый» написал что-то вроде «поставил себе цель освоить новый язык программирования для работы на новом перспективном проекте и реализовал это». А активную жизненную позицию лучше всего видно, если приведены конкретные примеры инициатив и результаты их внедрения.

Чек-лист для проверки резюме скачайте по ссылке

Обратите внимание! В ходе оценки резюме кандидата нужно сделать вывод, что перед вами наиболее подходящий специалист нужной квалификации. Поэтому обратите внимание, если в резюме, например, инженера-разработчика написано, что когда-то он работал в такси или грузчиком на складе, хотя в этом в принципе нет ничего плохого. Просто эта информация на первом этапе отбора вам не нужна, так как не относится к делу. Расспросив о прошлом опыте и о том, что побудило внести информацию о нем в актуальное резюме, можно увидеть более объемный и реалистичный человеческий образ.

Читайте по теме Гиг-занятость: что учесть при работе с фрилансерами Как минимизировать влияние кадрового дефицита на HR-процессы Executive search: 5 шагов как применять прямой поиск Подбор и найм персонала: как организовать в компании Job offer: как правильно составить Коммуникативные навыки: каким сотрудникам необходимы и как оценить Тест оценки способностей: обзор методик