Job offer: как правильно составить

Джоб оффер (от англ. – job offer) переводится как «предложение работы». Это документ между потенциальным работодателем и кандидатом о намерении в будущем заключить трудовой договор.

Первоначально оффер оформляли зарубежные компании, в правовой системе которых он имеет юридическую силу. Теперь такое приглашение на работу составляют и российские работодатели. Однако в нашей стране оно лишено правового смысла и не дает гарантий по дальнейшему трудоустройству. Оформление оффера относится к области делового этикета, а также репутации компании и соискателя. Оно предает кандидату психологическую уверенность в дальнейшем приеме на работу и укрепляет статус будущего работодателя в его глазах.

Скачайте образцы документов для работы:
	Образец джоб-оффера

Для чего составляют job offer

Юридически и фактически job offer в России – это информационный документ. С помощью него подводят итоги и оформляют результаты собеседования (так называемый, «summing up», – англ., – «суммирование», «подведение итогов»). Оффер содержит перечень вопросов, которые стороны обсудили и благодаря которым приняли решение в будущем заключить трудовой договор.

Основная функция оффера – напомнить об условиях труда и гарантиях предстоящей работы. Его главная цель – подтвердить договоренность о возможном трудоустройстве, удостовериться, что кандидат уверен в своем выборе.

Как организовать подбор персонала в компании, узнаете из статьи.

Как составить джоб оффер

Закон не предусматривает ни вида этого документа, ни требований к его оформлению. Однако известна основная задача компании при составлении оффера – не допустить его подмену на трудовой и гражданско-правовой договор (далее – договор ГПХ).

Совет   При составлении оффера делайте акцент на его предварительность. Укажите, что приглашение на работу от работодателя лишь упоминает условия будущих трудовых отношений, которые юридически возникнут после подписания трудового договора или фактического допущения к труду с ведома или по поручению руководителя (ст. 61 ТК РФ).

Документ принято оформлять письменно. Нет требования составлять его на фирменном бланке организации, поэтому допустим обычный лист без реквизитов компании либо и вовсе – электронный вариант. За его составление, как правило, отвечают сотрудники кадровой службы либо службы по подбору персонала.

Приглашение на работу от работодателя может быть как без подписей, так и скреплено подписями обеих сторон, или же подписано только компанией. В последних двух случаях предпочтительно, чтобы за это отвечал работник, не имеющий права подписи трудовых и гражданско-правовых договоров.

Приглашение на работу (образец) скачайте по ссылке

Важно! Самый безопасный вариант для работодателя – составлять оффер электронно в форме письма и без подписей сторон. Чем меньше официальных реквизитов, формулировок, подписей и положений, схожих с трудовым и гражданско-правовым договором, тем лучше.

В оффере обычно отражают:

• название должности и структурного подразделения;

• будущие права и обязанности;

• размер заработной платы;

• наличие (отсутствие) социальных гарантий и испытательного срока (и его продолжительность);

• общие данные о графике работы, включая время труда и отдыха (рабочие, выходные дни, начало и конец работы, количество дней отпуска и т.д.).

В джоб-оффере не следует:

• указывать точную дату начала работы с формулировкой об обязанности кандидата приступить к работе и компании – ее предоставить;

• называть организацию «работодатель», а соискателя – «работник»;

• оформлять оффер подобно договору (в том числе, подписывать к нему протокол разногласий для согласования будущих условий труда);

• оценивать деловые качества кандидата (квалификацию и опыт) как подходящие будущей работе. В случае отзыва оффера будет сложнее обосновать отказ, а также – уволить сотрудника как не прошедшего испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).

На какие документы оффер не должен быть похож

Работодателю важно, чтобы оффер не выглядел как:

• трудовой договор;

• соглашение об испытании;

• письмо-приглашение на работу при увольнении в порядке перевода (либо гарантийное письмо при приеме на работу иностранца и т.д.);

• договор ГПХ (в том числе предварительный).

В первых трех случаях кандидат может быть признан работником. Тогда компании придется оформить его в штат и возместить материальный и возможный моральный ущерб (ст. 56, 57, 61, 234 ТК РФ, ст. 151 и 1101 ГК РФ). Например, в случае, когда оффер подписан сторонами и содержит признаки трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

В последнем случае джоб оффер важно не путать с офертой, акцептом и предварительным договором, а также – не вносить положений, которые в последствии могут признать его таковым. Например, договором ГПХ об оказании услуг.

Помните, что по договорам ГПХ по оказанию услуг заказчик перечисляет НДФЛ и взносы в ОПС и ОМС, а также сдает отчетность (РСВ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ – ст. 208, 420 НК РФ) и зачастую делает это, даже когда в отчетном периоде услуги не предоставлялись и по ним не проходила оплата.

Последствия отзыва оффера

Если компания и кандидат не дорожат своей деловой репутацией, job offer можно не соблюдать. При необходимости его можно отозвать. Для этого закон не устанавливает форм и требований. По общему правилу отзыв оффера не приводит к негативным юридическим последствиям для сторон. Кандидату не грозят никакие правовые санкции. Компании же лучше принести соискателю свои извинения и разрешить ситуацию без конфликта.

Предоставьте кандидату вежливое письменное объяснение, подкрепленное нормами закона, особенно если от него поступил запрос. Как правило, отказ обосновывают организационными и производственными обстоятельствами. Помните, что нельзя отказать кандидату в приеме на работу беспричинно (ст. 64 ТК РФ, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 № 88-6667/2020).

Чтобы кандидат не уволился на испытательном сроке, и не пришлось заново начинать подбор, продумайте программу адаптации. Что включить в программу, узнаете из статьи.