Джоб оффер (от англ. – job offer) переводится как «предложение работы». Это документ между потенциальным работодателем и кандидатом о намерении в будущем заключить трудовой договор.
Первоначально оффер оформляли зарубежные компании, в правовой системе которых он имеет юридическую силу. Теперь такое приглашение на работу составляют и российские работодатели. Однако в нашей стране оно лишено правового смысла и не дает гарантий по дальнейшему трудоустройству. Оформление оффера относится к области делового этикета, а также репутации компании и соискателя. Оно предает кандидату психологическую уверенность в дальнейшем приеме на работу и укрепляет статус будущего работодателя в его глазах.
Содержание
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
![]() |
Образец джоб-оффера |
Для чего составляют job offer
Юридически и фактически job offer в России – это информационный документ. С помощью него подводят итоги и оформляют результаты собеседования (так называемый, «summing up», – англ., – «суммирование», «подведение итогов»). Оффер содержит перечень вопросов, которые стороны обсудили и благодаря которым приняли решение в будущем заключить трудовой договор.
Основная функция оффера – напомнить об условиях труда и гарантиях предстоящей работы. Его главная цель – подтвердить договоренность о возможном трудоустройстве, удостовериться, что кандидат уверен в своем выборе.
Как организовать подбор персонала в компании, узнаете из статьи.
Как составить джоб оффер
Закон не предусматривает ни вида этого документа, ни требований к его оформлению. Однако известна основная задача компании при составлении оффера – не допустить его подмену на трудовой и гражданско-правовой договор (далее – договор ГПХ).
Документ принято оформлять письменно. Нет требования составлять его на фирменном бланке организации, поэтому допустим обычный лист без реквизитов компании либо и вовсе – электронный вариант. За его составление, как правило, отвечают сотрудники кадровой службы либо службы по подбору персонала.
Приглашение на работу от работодателя может быть как без подписей, так и скреплено подписями обеих сторон, или же подписано только компанией. В последних двух случаях предпочтительно, чтобы за это отвечал работник, не имеющий права подписи трудовых и гражданско-правовых договоров.
Приглашение на работу (образец) скачайте по ссылке
![]() |
Важно! Самый безопасный вариант для работодателя – составлять оффер электронно в форме письма и без подписей сторон. Чем меньше официальных реквизитов, формулировок, подписей и положений, схожих с трудовым и гражданско-правовым договором, тем лучше. |
В оффере обычно отражают:
-
название должности и структурного подразделения;
-
будущие права и обязанности;
-
размер заработной платы;
-
наличие (отсутствие) социальных гарантий и испытательного срока (и его продолжительность);
-
общие данные о графике работы, включая время труда и отдыха (рабочие, выходные дни, начало и конец работы, количество дней отпуска и т.д.).
В джоб-оффере не следует:
-
указывать точную дату начала работы с формулировкой об обязанности кандидата приступить к работе и компании – ее предоставить;
-
называть организацию «работодатель», а соискателя – «работник»;
-
оформлять оффер подобно договору (в том числе, подписывать к нему протокол разногласий для согласования будущих условий труда);
-
оценивать деловые качества кандидата (квалификацию и опыт) как подходящие будущей работе. В случае отзыва оффера будет сложнее обосновать отказ, а также – уволить сотрудника как не прошедшего испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).
На какие документы оффер не должен быть похож
Работодателю важно, чтобы оффер не выглядел как:
-
трудовой договор;
-
соглашение об испытании;
-
письмо-приглашение на работу при увольнении в порядке перевода (либо гарантийное письмо при приеме на работу иностранца и т.д.);
-
договор ГПХ (в том числе предварительный).
В первых трех случаях кандидат может быть признан работником. Тогда компании придется оформить его в штат и возместить материальный и возможный моральный ущерб (ст. 56, 57, 61, 234 ТК РФ, ст. 151 и 1101 ГК РФ). Например, в случае, когда оффер подписан сторонами и содержит признаки трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
В последнем случае джоб оффер важно не путать с офертой, акцептом и предварительным договором, а также – не вносить положений, которые в последствии могут признать его таковым. Например, договором ГПХ об оказании услуг.
Помните, что по договорам ГПХ по оказанию услуг заказчик перечисляет НДФЛ и взносы в ОПС и ОМС, а также сдает отчетность (РСВ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ – ст. 208, 420 НК РФ) и зачастую делает это, даже когда в отчетном периоде услуги не предоставлялись и по ним не проходила оплата.
ВЫПИСКА
Трудовой договор – это соглашение, по которому работодатель предоставляет сотруднику работу по его трудовой функции, обеспечивает ему необходимые условия труда, своевременно и в полном размере выплачивает заработную плату, а работник лично выполняет свои обязанности в интересах, под управлением и контролем работодателя и соблюдает ПВТР компании (ст. 57 ТК РФ).
Соглашение об испытании – это письменная договоренность об установлении периода времени, в течение которого работодатель проверяет работника на профессиональную пригодность к выполнению его работы с подробным описанием задач, компетенций и результатов. Испытание может быть установлена как в трудовом договоре, так и в отдельном документе, но только до начала работы (ст. 70 ТК РФ).
Письмо-приглашение при увольнении переводом – документ, в котором будущий работодатель в установленный срок выражает свою готовность принять к себе на работу сотрудника в порядке перевода на определенную должность от другого работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).
Договор ГПХ об оказании услуг устанавливает обязанность исполнителя оказать заказчику за оплату в установленный срок услуги по его заданию, а именно: выполнить определенные действия или осуществить какую-либо деятельность (ст. 779 ГК РФ).
Предварительный договор заключают по форме будущего договора ГПХ. Его предметом являются планируемые выполнение работ и оказание услуг. В предварительном договоре устанавливают срок, когда стороны должны заключить договор ГПХ, либо основной договор считается заключенным с момента подписания предварительного (ст. 2 и 429 ГК РФ). |
Последствия отзыва оффера
Если компания и кандидат не дорожат своей деловой репутацией, job offer можно не соблюдать. При необходимости его можно отозвать. Для этого закон не устанавливает форм и требований. По общему правилу отзыв оффера не приводит к негативным юридическим последствиям для сторон. Кандидату не грозят никакие правовые санкции. Компании же лучше принести соискателю свои извинения и разрешить ситуацию без конфликта.
Предоставьте кандидату вежливое письменное объяснение, подкрепленное нормами закона, особенно если от него поступил запрос. Как правило, отказ обосновывают организационными и производственными обстоятельствами. Помните, что нельзя отказать кандидату в приеме на работу беспричинно (ст. 64 ТК РФ, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 № 88-6667/2020).
Чтобы кандидат не уволился на испытательном сроке, и не пришлось заново начинать подбор, продумайте программу адаптации. Что включить в программу, узнаете из статьи.
Обновить знания и навыки в области управления персоналом, научиться учитывать потребности бизнеса и выстраивать в связи с этим HR-политику, понять, как автоматизировать и оптимизировать HR-процессы, можно на нашем курсе.
Программа курса охватывает все ключевые направления: от построения HR-стратегии и подбора персонала до HR-аналитики и построения HR-бренда работодателя. Спикеры – ведущие эксперты-практики в области HR.
|