Сверху над шапкой
7 495 414-47-01
Заказать звонок
Войти
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
1-arb.ru
★Обучение
АРБ.Медиа
Наши спикеры
О нас
Кадровые курсы
Сведения об образовательной организации
Корпоративное обучение
HR-видео
    1-arb.ru
    ★Обучение
    АРБ.Медиа
    Наши спикеры
    О нас
    Кадровые курсы
    Сведения об образовательной организации
    Корпоративное обучение
    HR-видео
      1-arb.ru
      0
      • ★Обучение
      • АРБ.Медиа
      • Наши спикеры
      • О нас
      • Кадровые курсы
      • Сведения об образовательной организации
      • Корпоративное обучение
      • HR-видео

      Как адаптировать новичков на этапе подбора: pre-boarding

      • Статьи
      • Как адаптировать новичков на этапе подбора: pre-boarding
      7 марта
      4425

      Рre boarding – это процесс подготовки к приходу нового сотрудника в компанию, который начинается еще до его первого рабочего дня. Грамотно организованная адаптация новичков до подписания трудового договора ускоряет интеграцию в культуру, снижает уровень стресса и способствует более быстрому вхождению сотрдника в рабочий процесс. В статье несколько примеров активностей, которые полезно провести в рамках предварительной адаптации будущего сотрудника под названием pre boarding.

      Содержание

       

      Начните адаптацию сотрудников со знакомства с командой

      Отправьте финальному кандидату материалы о компании и полезные ссылки

      Покажите кандидату активности будущих коллег во внешнем пространстве

      Согласуйте с кандидатом оборудование и программы, которые понадобится для работы

      Организуйте для будущего сотрудника дистанционные инструктажи и презентации

      Алгоритм решения конфликта интересов «рекрутер-заказчик»


      Бланк с универсальным набором активностей по адаптации нового сотрудника


      Памятка «5 способов повысить эффективность пребординга»


      Памятка «Как отвечать на неудобные вопросы сотрудников, чтобы не допустить конфликтную ситуацию»


      Памятка «Как привлекать и удерживать представителей «воротничков» разных цветов»

      Начните адаптацию сотрудников со знакомства с командой

      Адаптацию новых сотрудников полезно начинать за некоторое время до заключения трудового договора. Лучше сразу после того, как ценный кандидат принял оффер и ждет первого рабочего дня. В этот период важно постараться установить эмоциональную связь между компанией и кандидатом, чтобы он не передумал выходить на работу из-за внутренних сомнений или альтернативного предложения. 

      Преимущества эффективного пребординга:

      • Быстрая адаптация: новый сотрудник быстрее вливается в коллектив и начинает продуктивно работать.

      • Повышенная лояльность: чувство заботы и внимания с первых дней повышает лояльность сотрудника к компании.

      • Снижение текучести кадров: правильный пребординг способствует удержанию ценных сотрудников.

      • Позитивный имидж компании: эффективный пребординг создает положительное впечатление о компании как о заботливом и организованном работодателе.

      Запустив процесс пребординга, компания, по сути, уже начинает процесс адаптации новичков – потенциальные сотрудники начинают вовлекаться в корпоративную культуру. На этом этапе специалисты уже могут ощутить принадлежность к компании и примерить на себя роль участника команды. Чтобы ускорить процесс полезно заранее познакомить кандидата с коллективом и будущим руководителем. Коллеги могут пообщаются в неформальной обстановке очно в офисе или провести видеоконференцию онлайн.

      Совет. Для встречи кандидата с будущими коллегами лучше придумать тему, чтобы можно было заранее подготовиться. Например, попросить каждого действующего сотрудника рассказать о компании и своем пути в ней или рассказать забавный случай. Претендент получит возможность оценить стиль общения в команде, увидит, как коллеги взаимодействуют между собой. После такой встречи у будущего сотрудника уйдет тревога и он будет спокойно ждать первый рабочий день.

      Отправьте финальному кандидату материалы о компании и полезные ссылки

      Хорошо, если будущий сотрудник до выхода на работу многое узнают о компании, ознакомятся с ее традициями и поймет, получится ли здесь развиваться. Цель портала или корпоративной страницы на других ресурсах – показать потенциальным сотрудникам, что в компании стоит работать. Претендент найдет точки соприкосновения с культурой компании и общие интересы с будущими коллегами. Через неделю-две сотрудник придет в новый коллектив, но ему будет казаться, что это хорошо знакомая среда.

      На портале должно быть максимум полезной информации о компании – история, сфера деятельности, ценности, проекты, достижения. Хорошо воспринимаются фото, которые показывают, как люди работают и проводят досуг вместе.

      Совет. Можно записать видео или аудио подкасты с интервью действующих сотрудников, которые рассказывают о своих буднях, планах, трудностях и победах. Видеоинтервью с руководителями подразделений могут быть длиннее, с развернутыми историями карьерного пути в компании – это может быть рассказ о своем профессиональном опыте, ожиданиях от новых сотрудников, рассказы об особенностях корпоративной жизни.

      Покажите кандидату активности будущих коллег во внешнем пространстве

      Через несколько дней после знакомства с коллективом в рамках предварительной адаптации можно прислать кандидату ссылки на видео выступления спикеров и публикации в средствах массовой информации. Специалист в ожидании первого рабочего дня посмотрит информацию о своем будущем работодателе и укрепится в своем решении о работе. Это может быть и ссылка на корпоративный блог, презентации или телеграмм-канал, где можно посмотреть фото и видео с профессиональных конференций, в которых участвует компания.

      Например, будущему сотруднику в качестве инструмента адаптации новичка будет интересно посмотреть или послушать, как спикеры компании выступили на последней конференции, чему учат коллег, как освещают актуальные проблемы сферы, в которой работают. Когда человек выйдет на работу, у него не будет времени на то, чтобы искать и изучать эту информацию. Пусть кандидат сделает сейчас.

      Согласуйте с кандидатом оборудование и программы, которые понадобится для работы

      После того, как кандидат подписал оффер и ему назначили день выхода на работу, можно в мессенджере или по телефону задать вопрос: «Подумайте, какое дополнительное оборудование вам понадобится для работы. Или есть пожелания по инструментарию и оборудованию рабочего места? По возможности мы учтем их».

      Особенно важен этот шаг тогда, когда рекрутер на собеседовании услышал от кандидата, что он ушел с прошлого места работы из-за плохих условий работы или из-за того, что ему не предоставили необходимые материалы и инструменты для работы. Например, специалист занимается созданием сложных текстов, но вынужден работать в общем зале, где операторы постоянно разговаривают по телефону. Или бухгалтер попросил оплатить подписку на необходимые журналы и системы, а ему отказали.

      Организуйте для будущего сотрудника дистанционные инструктажи и презентации

      При такой системе адаптации сотрудников специалист в спокойном режиме, без спешки сможет впитать базовые знания по специфике работы компании. Потом, когда он начнет работать, будет меньше сложностей и ошибок. Например, это может быть курс по технике безопасности, основам деловой этики, принятой в компании.

      ПАМЯТКА


      Этапы эффективного пребординга


      Этап 1. Действия компании до подписания контракта


      • Быстрая обратная связь: после принятия решения о найме, немедленно свяжитесь с кандидатом, подтвердите предложение и ответьте на все оставшиеся вопросы.

      • Подробная информация о компании: предоставьте будущему сотруднику доступ к информации о компании: миссия, ценности, культура, структура, история успеха, последние новости. Можно использовать презентацию, видеоролики или ссылку на корпоративный сайт.

      • Знакомство с командой: если возможно, организуйте короткое виртуальное знакомство с будущим руководителем и коллегами по команде. Это поможет снять напряжение и создать чувство принадлежности.

      • Подготовка рабочего места: заранее подготовьте рабочее место: обеспечьте необходимую технику, программное обеспечение, доступ к корпоративным системам, рабочие принадлежности.

      Этап 2. Действия компании между подписанием контракта и первым рабочим днем


      • Онбординг-пакет: создайте подробный пакет документов, включающий контракт и другие необходимые документы для оформления, инструкции по доступу к корпоративным системам (почта, мессенджеры, облачные хранилища), информацию о правилах и политиках компании, список необходимых документов (копии паспорта, СНИЛС и другие), расписание первого дня и ближайшей недели, контакты ключевых сотрудников (руководитель, HR, IT-специалист).

      • Коммуникация: поддерживайте регулярную связь с будущим сотрудником, отвечайте на его вопросы и снимайте возможные опасения. Можно использовать email, мессенджеры или телефонные звонки.

      • Опросник: задайте несколько вопросов, чтобы понять ожидания и предпочтения нового сотрудника. Это поможет персонализировать процесс адаптации.

      • Назначение наставника / mentoра: выберите опытного сотрудника, который поможет новому члену команды освоиться в компании и ответить на вопросы.

      • Доступ к внутренним ресурсам: Предоставьте доступ к внутренним базам знаний, вики, корпоративному порталу, чтобы новый сотрудник мог ознакомиться с информацией до начала работы.

      Этап 3. Первый рабочий день и далее


      • Встреча и приветствие: организуйте официальную встречу с руководителем, HR-специалистом и командой.

      • Экскурсия по офису: покажите новому сотруднику офис, ознакомьте с инфраструктурой.

      • Знакомство с рабочим местом и оборудованием: помогите освоиться с компьютером, программным обеспечением и другими необходимыми инструментами.

      • План адаптации: совместно с руководителем разработайте план адаптации на первый месяц, квартал и год. Определите ключевые задачи и критерии оценки.

      • Регулярная обратная связь: проводите регулярные встречи для обсуждения прогресса, ответов на вопросы и решения проблем.

      Обратите внимание! Будущему специалисту будет полезно заранее пройти учебные треки по услугам и продуктам, которые компания предоставляет клиентам. Изучить организационную структуру, бизнес-процессы, инструменты работы, правила взаимодействия по должности с другими подразделениями. После таких курсов новый сотрудник уже с первого дня почувствует себя уверенно на работе, потому что будет знаком с базовой информацией по своей работе в компании.

      Читайте на сайте статьи по теме


      Подбор руководителей: как найти, оценить и нанять


      Подбор рабочего персонала: как привлечь и оценить


      Адаптация персонала: ошибки, из-за которых новички сбегают



      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      Миссия
      Основные сведения
      Структура и органы управления образовательной организации
      Документы
      Образование
      Образовательные стандарты
      Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
      Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
      Стипендии и иные виды материальной поддержки
      Платные образовательные услуги
      Финансово-хозяйственная деятельность
      Вакантные места для приема (перевода)
      Доступная среда
      Международное сотрудничество
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Политика обработки и защиты персональных данных
      Программа лояльности
      Реквизиты
      Магазин
      Курсы
      АРБ.Медиа
      Мотивация
      Подбор и адаптация
      Обучение и оценка
      Аналитика, бюджет, стратегия
      Психология управления
      Цифровизация
      Все статьи
      Новости
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      7 495 414-47-01
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@1-arb.ru
      © 2025 1-arb.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies