Процесс пребординга начинается сразу после того, как ценный кандидат принял оффер и продолжается до подписания трудового договора. Цель периода – установить эмоциональную связь между компанией и финальным кандидатом, чтобы он не передумал выходить на работу из-за внутренних сомнений или более настойчивого альтернативного предложения. В статье несколько примеров активностей, которые полезно провести в рамках предварительной адаптации будущего сотрудника – адаптации пребординг
Как организовать подбор сотрудников в компании, читайте в статье
Скачайте образцы документов для работы: |
|
![]() |
Памятка «Как повысить эффект от пребординга» |
Познакомить кандидата с коллективом и руководителем в офисе или удаленно
Запустив процесс пребординга, компания, по сути, уже начинает процесс адаптации новичков – потенциальные сотрудники начинают вовлекаться в корпоративную культуру. На этом этапе специалисты могут ощутить принадлежность к компании и примерить на себя роль участника команды. Чтобы ускорить процесс полезно заранее познакомить кандидата с коллективом и будущим руководителем. Коллеги могут пообщаются в неформальной обстановке очно в офисе или провести видеоконференцию онлайн.
Отправить финальному кандидату ссылки на портал и другие презентационные материалы компании
Благодаря этому будущий сотрудник до выхода на работу многое узнают о компании, ознакомятся с ее традициями, поймет, получится ли здесь развиваться. Цель портала или корпоративной страницы на других ресурсах – показать потенциальным сотрудникам, что в компании стоит работать. Претендент найдет точки соприкосновения с культурой компании и общие интересы с будущими коллегами. Через неделю-две сотрудник придет в новый коллектив, но ему будет казаться, что это хорошо знакомая среда.
На портале должно быть максимум полезной информации о компании – история, сфера деятельности, ценности, проекты, достижения. Хорошо воспринимаются заинтересованными людьми фото, которые показывают, как люди работают и проводят досуг вместе.
Показать кандидату публикации о компании и выступления сотрудников на отраслевых мероприятиях
Через несколько дней после знакомства с коллективом в рамках пребординг адаптации можно прислать кандидату ссылки на видео выступления спикеров и публикации в средствах массовой информации и YouTube. Специалист в ожидании первого рабочего дня посмотрит правильную информацию о своем будущем работодателе и укрепится в ощущении правильности собственного решения о работе. Это может быть и ссылка на корпоративный блог, презентации или телеграмм-канал, где можно посмотреть фото и видео с профессиональных конференций, которые проводила компания.
Например, будущему сотруднику в качестве инструмента адаптации новичка будет интересно посмотреть или послушать, как спикеры компании выступили на последней конференции, чему учат коллег, как освещают актуальные проблемы сферы, в которой работают. Когда человек выйдет на работу, у него не будет времени на то, чтобы искать и изучать эту информацию. Пусть кандидат сделает сейчас.
За пребординг обычно отвечают менеджеры по подбору персонала. Что еще входит в обязанности специалиста, и какие KPI устанавливают ему, узнаете из статьи.
Спросить у кандидата, что ему понадобится для работы
После того, как кандидат подписал оффер и ему назначили день выхода на работу, можно в мессенджере или по телефону задать вопрос: «Подумайте, какое дополнительное оборудование вам понадобится для работы. Или есть пожелания по инструментарию и оборудованию рабочего места? По возможности мы учтем их».
Особенно важен этот шаг тогда, когда рекрутер на собеседовании услышал от кандидата, что он ушел с прошлого места работы из-за плохих условий работы или из-за того, что ему не предоставили необходимые материалы и инструменты для работы. Например, специалист занимается созданием сложных текстов, но вынужден работать в общем зале, где операторы постоянно разговаривают по телефону. Или бухгалтер попросил оплатить подписку на необходимые журналы и системы, а ему отказали.
Организовать будущему сотруднику предварительное дистанционное обучение
При такой системе адаптации сотрудников специалист в спокойном режиме, без спешки сможет впитать базовые знания по специфике работы компании. Потом, когда он начнет работать, будет меньше сложностей и ошибок. Например, это может быть курс по технике безопасности, основам деловой этики, принятой в компании.
Памятку со способами повысить эффект от пребординга скачайте здесь
![]() |
Обратите внимание! Будущему специалисту будет полезно заранее пройти учебные треки по услугам и продуктам, которые компания предоставляет клиентам. Изучить организационную структуру, бизнес-процессы, инструменты работы, правила взаимодействия по должности с другими подразделениями. После таких курсов новый сотрудник уже с первого дня почувствует себя уверенно на работе, потому что будет знаком с базовой информацией по своей работе в компании. |
10 идей, как провести адаптацию на этапе пребординга
|
Обновить знания и навыки в области управления персоналом, научиться учитывать потребности бизнеса и выстраивать в связи с этим HR-политику, понять, как автоматизировать и оптимизировать HR-процессы, можно на нашем курсе.
Программа курса охватывает все ключевые направления: от построения HR-стратегии и подбора персонала до HR-аналитики и построения HR-бренда работодателя. Спикеры – ведущие эксперты-практики в области HR.
|