Сверху над шапкой
7 495 414-47-01
Заказать звонок
Войти
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
1-arb.ru
Курсы по 1 500 рублей
★Обучение
АРБ.Медиа
Наши спикеры
О нас
Кадровые курсы
Сведения об образовательной организации
Корпоративное обучение
HR-видео
    1-arb.ru
    Курсы по 1 500 рублей
    ★Обучение
    АРБ.Медиа
    Наши спикеры
    О нас
    Кадровые курсы
    Сведения об образовательной организации
    Корпоративное обучение
    HR-видео
      1-arb.ru
      0
      • Курсы по 1 500 рублей
      • ★Обучение
      • АРБ.Медиа
      • Наши спикеры
      • О нас
      • Кадровые курсы
      • Сведения об образовательной организации
      • Корпоративное обучение
      • HR-видео

      Как выбрать оператора ЭДО: важные критерии

      • Статьи
      • Как выбрать оператора ЭДО: важные критерии
      17 апреля
      1574

      Компании на законных основаниях могут использовать для транзакций в рамках электронного документооборота цифровой портал «Работа в России» или обзавестись информационной системой работодателя. Многие полагают, что второй способ более оправдан с точки зрения защиты конфиденциальной информации. Главное – правильно выбрать оператора системы ЭДО. В статье – по каким критериям сделать выбор оператора ЭДО.

      Содержание

       

      Суть электронного документооборота и что нужно для постановки системы

      Критерии выбора оператора ЭДО

      Таблица операторов ЭДО с пояснениями

      Суть электронного документооборота и что нужно для постановки системы

      Преимущества электронного документооборота в том, что он ускоряет процесс подписания различных документов в условиях работы распределенных команд, добавляет прозрачности процессам, снижает затраты на делопроизводство и облегчает поиск документов.

      Также внедрение электронного документооборота уменьшает объем хранимых документов и повышает производительность персонала, который занимается документационным обеспечением деятельности компании. Цифровые версии при этом полностью легитимны, обладают юридической силой и хранятся столько же времени, сколько и бумажные аналоги.

      С начала 2022 года уже повсеместно используются и электронные больничные листы, и трудовые книжки, и даже табели учета рабочего времени с командировками.

      Требования к кадровому электронному документообороту сформулированы в статьях 22.2 и 22.3 ТК РФ и, в первую очередь, требуют от работодателя четко определить, какие документы он будет цифровизировать. При этом не обязательно оцифровывать весь объем кадрового делопроизводства – допустимо, к примеру, вести в электронном виде табеля, а остальное оставить в бумажном формате.

      Второе важное требование – обеспечить участников цифрового взаимодействия электронными подписями (ЭЦП). Требования к ним указаны в ст. 22.3 ТК РФ. И, наконец, нужно определиться с оператором ЭДО - какой выбрать.

      Обратите внимание! С 1 сентября 2022 года начали действовать правила взаимодействия информационной системы (ИС) работодателя и портала Госуслуги в ред. Постановления Правительства от 01.07.2022 №1192. Документ принят, чтобы облегчить процесс дистанционного обмена документами между кадровиками и работниками, а также соискателями на вакансии.

      Критерии выбора оператора ЭДО

      Первый значимый критерий при выборе электронного оператора ЭДО – возможности, заложенные в программу. Система должна поддерживать работу со всем перечнем документов, который требуется работодателю. При этом важно, чтобы программа содержала готовые шаблоны и давала возможность пользователям менять их и добавлять новые бланки. Конечно, серьезный оператор должен предоставить демо-версию, чтобы будущий партнер мог познакомиться с продуктом и убедиться, что все функции ему подходят. Попутно нужно выяснить, есть ли у оператора удостоверяющий центр и возможность выпускать ЭЦП дистанционно.

      Следующий критерий, по которому выбирают оператора системы ЭДО – это ценовая политика. Стоимость контракта на использование системы зависит, как правило, от количества подключенных пользователей и величины трафика документов. Условия и тарифы потенциальный партнер сможет представить, как только получит всю необходимую информацию, или, по-другому, техническое задание и составит коммерческое предложение.

      Также при выборе системы электронного документооборота важно обращать внимание на уровень сервиса и поддержку пользователей – доступные и понятные инструкции, помощь в установке и настройке программы, дополнительные услуги.

      Совет. Прежде, чем подписать договор и начать работать через оператора ЭДО стоит внимательно изучить отзывы пользователей в интернете. При этом не стоит сразу отказываться от сотрудничества, если вдруг обнаружили запись с негативным мнением о компании или самой системе. Этот момент можно обговорить с менеджером и, возможно, он пояснит, с чем было связано неудовольствие человека, написавшего отзыв.

      Еще пять критериев, по которым выбирают оператора ЭДО

      Критерий Описание

      Понятный интерфейс и простота работы с документами

      С информационной системой работают через сетевой интерфейс и интеграцию. В первом случае работать с электронными документами может любой пользователь, у которого есть логин и пароль для входа. Во втором же на устройство устанавливается специальное программное обеспечение. Также в критерий входит простота получения, заполнения, подписания и отправки электронных документов

      Возможность роуминга

      Это возможность обмениваться документами с пользователями других систем ЭДО. Роуминговое соединение нужно для отправки кадровых отчетов и сведений в ЦЗН, ПФР, ФНС. Или при необходимости взаимодействовать с другими работодателями. Посмотреть, у каких операторов ЭДО настроено роуминговое соединение друг с другом, можно на ресурсе Ассоциации РОСЭУ

      Интеграция с другими программными продуктами

      Важно, чтобы информационная система была совместима с другими программными продуктами работодателя или контрагентов. Это могут быть любые CRM-системы, 1С, Битрикс и портал Госуслуги

      Готовые мобильные приложения или возможность их создать

      Электронный документооборот может быть по максимуму мобильным. Это важный современный критерий, так как в условиях повсеместной удаленки и личной мобильности многим пользователям удобно работать через приложения для смартфонов и планшетов

      Встроенные конструкторы шаблонов

      Это удобная функция распознавания документов для перевода «в цифру» бумажных оригиналов, например, паспорта

      Мы подготовили для вас сравнительную таблицу с операторами ЭДО. В ней собрали на свой взгляд список топ-7 надежных в России операторов ЭДО. Это: «Работа в России», оператор ЭДО «Контур.Диадок», оператор ЭДО СБИС, «Калуга-Астрал», «Такском», «СберКорус», «ELMA 365 КЭДО».

      У многих из них есть собственные удостоверяющие центры. Это значит, что пользователи будут быстрее решать вопросы с получением ЭЦП, пригодной для работы на государственных ресурсах, и с ее продлением. А сервис «Работа в России» — это официальный ресурс Роструда, который интегрирован с платформой «Онлайнинспекция.рф» и работает через Госуслуги.

      Операторы ЭДО в России - скачайте по ссылке

      Читайте на сайте


      Как выбрать HRM-системы для управления персоналом


      Как провести оценку удовлетворенности персонала


      Как разработать ценности и миссию компании


      Как сократить затраты на подбор персонала


      Agile: суть, принципы и как применять в HR


      Как применять коучинг в HR-работе


      Wellbeing: почему выгодно заботиться о благополучии сотрудников


      Система OKR – управление по целям

      Методолог по ЭДО – новая профессия. К 2025 году она войдет в топ востребованных профессий, так как именно к этому году закончится пилотный проект по внедрению ЭДО в госорганах, а значит, ЭДО вполне могут сделать обязательным для всех компаний.


      Ждать, когда все побегут осваивать новые навыки нет смысла. Лучше к этому времени уже иметь знания и опыт по внедрению ЭДО, чтобы в первых рядах занять эту нишу. Подробнее здесь.

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      Миссия
      Основные сведения
      Структура и органы управления образовательной организации
      Документы
      Образование
      Образовательные стандарты
      Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
      Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
      Стипендии и иные виды материальной поддержки
      Платные образовательные услуги
      Финансово-хозяйственная деятельность
      Вакантные места для приема (перевода)
      Доступная среда
      Международное сотрудничество
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Политика обработки и защиты персональных данных
      Программа лояльности
      Реквизиты
      Магазин
      Курсы
      АРБ.Медиа
      Мотивация
      Подбор и адаптация
      Обучение и оценка
      Аналитика, бюджет, стратегия
      Психология управления
      Цифровизация
      Все статьи
      Новости
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      7 495 414-47-01
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@1-arb.ru
      © 2025 1-arb.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies