Автоматизация HR-процессов – популярный тренд и для крупных компаний, и для организаций поменьше, и для молодых стартапов. На рынке сегодня представлено достаточно дорогостоящих комплексных решений, и тех, которые позволяют закрывать отдельные точечные задачи. В статье о том, что представляют собой современные HRM-системы управления персоналом и на что обратить внимание при выборе.
Одна из функций хорошей HRM-системы – возможность автоматизации управления по целям. О том, что это такое и как внедрить в статье
|
Содержание
|
|
Чек-лист функций HRM-систем |
Суть и область использования HRM-систем
Автоматизация в широком смысле делает работу проще и убирает рутину. В организации подбора, обучения и других процессов работы с персоналом достаточно много рутинных повторяющихся действий, которые невозможно избежать. Например, назначение встреч, обработка результатов опросов, оценка резюме.
Система способна выполнять в разы больше полезных операций, чем человек. Например, бот-рекрутер, внедренный в этом году в отделе массового подбора федеральной розничной сети за сутки обрабатывает 1000 резюме, делает релевантную выборку, устанавливает связь с кандидатами и назначает собеседования. Так компания уже экономит на издержках времени и бюджета без потери темпа и качества подбора.
HRM-системы управления разные: кто-то делает упор на рекрутинг, а кто-то реализует дополнительно полноценный модуль управления по целям. Конечно, любую систему нужно адаптировать и донастраивать под особенности и специфику компании. Как минимум, нужно будет не пожалеть времени, чтобы протестировать разные варианты интерфейсов, функций, способов работы с данными, форматы отчетности и другие возможности.
|
Обратите внимание! HRM-системы представлены разными примерами: в России самым распространенным решением с функционалом HRM является 1С:ЗУП КОРП, но это не единственный инструмент. Можно остановить выбор на ZOHO, BambooHR, Workable, Hurma, HiBob, PeopleForce и другие. Платформы управления человеческими ресурсами объединяет все процессы управления персоналом в одном месте, включая найм, управление производительностью, обучение и развитие. А различаются нюансами, о которых стоит поговорить с разработчиками в процесс переговоров о внедрении. |
Какую HRM-систему выбрать
Чтобы не ошибиться с выбором автоматизированной системы управления персоналом нужно провести целевое исследование предложений на рынке, проанализировать функциональные возможности продуктов, сопоставить набор опций с потребностями компании, а также ценовую политику провайдера решения.
Стоит обратить внимание еще и на безопасность данных. HRM-система должна быть надежно защищена, чтобы данные сотрудников не были похищены злоумышленниками или конкурентами. Стоит выбирать только проверенные временем или другими компаниями платформы с фокусом на безопасности.
Что касается возможных опций, есть смысл закладываться немного на вырост. То есть устанавливать систему, которую можно донаращивать по мере роста потребностей компании. Так или иначе, система должна поддерживать работу с документами на русском языке с возможностью добавить иностранные.
Кроме того, в программу зашивают все, что связано с трудовым и налоговым законодательством, HR-блокам и возможность интеграции с другими корпоративными системами.
Скачайте чек-лист функций HRM-систем по ссылке
|
|
Совет. Значимый фактор при выборе HRM-системы – удобный, понятный, а лучше интуитивный интерфейс. Если в целом программа мощная, но разбираться в ней и учиться работать долго и сложно, при этом нужные опции не на виду, эффект от внедрения будет снижен. Пользователи инстинктивно начнут избегать работать по-новому и постараются скатиться обратно в Excel и ручной труд. |
Выбирая конкретное решение для автоматизации, стоит учесть важные факторы – их несколько. Это масштаб компании, объем подбора и его характер, штат отдела персонала, набор рутинных процессов и бюджет на внедрение. У федеральной розничной сети и небольшого рекламного агентства разные объемы кадровой работы и разные запросы. В первом случае с массовым подбором на первый план выходит удобное ведение воронки и качественная аналитика. А во втором – управление по целям и работа с продуктивностью.
|
|
Читайте на сайте
Автоматизация оценки персонала
Автоматизация подбора персонала: какую систему выбрать
Какие HR-задачи можно решить с помощью чат-бота для сотрудников |
