Почему нужно освоить создание дашборда

Использование дашборда даст возможность директору по персоналу подготовить и наглядно представить отчетность генеральному директору о том, насколько подразделениям удалось выполнить ключевые показатели, какие зафиксированы тренды эффективности, зависимости и другие важные метрики. Причем информация будет подана в понятном компактном виде с возможностью показать параметры с разных сторон. Вместе с тем, дашборд помогает сравнить тот или иной показатель во времени или относительно других показателей.

Виды дашбордов и в чем их преимущество перед простым отчетом

Дашборд – это простыми словами информационная панель с данными. Основное преимущество дашборда в его интерактивности. В процессе презентации результатов можно выводить на экран те метрики, которые важны для отчетности в данный момент и оценивать их в сравнении с другими показателями в заданный период.

Дашборды используют в цифровых проектах, электронном маркетинге, HR и бизнес-аналитике. Так в сфере правления персоналом наполнение дашборда зависит от того, с какой целью он сформирован. К примеру, дашборд может быть оперативным. Такие используют, чтобы оценить показатели, которые часто меняются и которые нужно постоянно отслеживать – стоимость обучения одного сотрудника в разрезе подразделения, текучесть периода, стоимость подбора с учетом сезонного фактора.

Другой вид дашборда – аналитический используют, чтобы свести информацию по разным направлениям работы. Например, так удобно представить результаты проекта по массовому рекрутингу, исследования методом 360 градусов или представить анализ результатов большого количества работников. В процессе работы можно отслеживать тенденции и делать прогнозы на будущие периоды.

Еще один вид дашбордов – стратегические. Они отлично подходят, чтобы исследовать результативность бизнеса в целом и интересны в первую очередь топ-менеджерам компаний, чтобы ставить и корректировать стратегические цели развития компании.

Обратите внимание! Как правило, за построение дашбордов отвечает специально обученный специалист- аналитик. Он обрабатывает огромные массивы данных, оформляет их в яркий и понятный дашборд и передает заказчику – руководителю, HR-специалисту, проектному менеджеру.

Возможности отчета-дашборда для разных направлений HR-работы

Дашборды можно создавать под любые направления работы и любые проекты: дашборд обучения, рекрутинга, оценки персонала. Например, с помощью дашборда адаптации можно увидеть, сколько подобранных специалистов остаются в компании, а сколько уходит. В какие периоды адаптация работает эффективно, а когда пробуксовывает и сделать прогнозы на будущее.

Создать отчет-дашборд рекрутинга или адаптации можно самостоятельно в программе Excel. Получится простой дашборд в эксель. Чтобы сделать такой дашборд в Excel, нужно создать таблицы с целевыми показателями и вывести на отдельный лист необходимые метрики. Останется только украсить панель и подсветить разными цветами нужные нюансы. Вместе с тем корпоративные CRM-системы для HR-работы сегодня справляются с задачей быстрее – формируют дашборд отчет автоматически и экономят время на создание визуализации и аналитику.

Дашборды позволяют подключаться к большому списку источников данных, начиная от Excel-файлов и заканчивая источниками больших данных или веб-сервисам социальных сетей. Часто заранее подготавливается специализированный для аналитики источник или многомерный OLAP-куб. Примеры дашбордов показали, что это делается в случаях, когда запрос данных к исходному источнику требует большого количества времени или запрос перегружает сервер.

Сравнение традиционного HR-отчета и дашборда

Совет. Получить хороший набор диаграмм можно с помощью приложения «Power BI». Сервис дает возможность создавать дашборды, публиковать отчеты и просматривать их на мобильных устройствах и планшетах. Здесь же много встроенных вариантов диаграмм с возможностью использовать фильтры, таблицы, интерактив. Другие популярные сегодня сервисы «Tableau» для визуализации данных и абсолютно бесплатный, и простой в использовании «Google Data Studio».

Как сделать дашборд

Чтобы сформировать интерактивную панель с визуализированной информацией, нужно сделать несколько последовательных шагов.

Неважно, как происходит создание дашбордов – в Excel, при помощи BI-платформ или языков программирования. Главное определить, есть ли нужное программное обеспечение в компании, достаточно ли компетенции специалистов, участвующих в подготовке, учесть сроки для решения задачи.

Размещая на экране визуальные элементы, важно придерживаться принципа от общего к частному. Человек считывает данные сверху вниз и слева направо. Поэтому стоит размещать блоки информации с учетом этой особенности восприятия.

В верхней части – ключевые показатели. Обычно их выводят одной цифрой, иногда добавляют цветные индикаторы для сравнения с планом или предыдущим периодом. В середине дашборда размещают важные графики и диаграммы, которые доносят цель интерактивной панели.

В нижней части располагается детализация показателей, чаще всего для этого используют таблицы с раскрывающимися при клике подробностями вплоть до фамилий конкретных работников.

Основные термины дашборд-таблиц

Обратите внимание! В работе с дашбордами важен нейминг. Полезно научиться давать понятное название как самому отчету, так и визуальным элементам на интерактивной панели. Названия должны отражать суть доносимой информации и не вызывать дополнительных вопросов.

Читайте на сайте HR-аналитика: зачем нужна и как внедрить в компании Главные HR-метрики, которые все анализируют