Как направить работников на прохождение диспансеризации

6 октября

617

Забота об охране здоровья сотрудников наделяет компанию серьезной ответственностью: ведь благополучие сотрудников повышает устойчивость команд. В качестве одного из ключевых инструментов заботы о персонале используют диспансеризацию работников. В статье – что такое диспансеризация, сколько дней она длится и как правильно направить сотрудников на обследование.

Содержание

Диспансеризация сотрудников: что это такое и что о ней сказано в ТК РФ

Периодичность и цели диспансеризации работников

Какие права и обязанности есть у работодателя

Как организовать прохождение работником диспансеризации

Образец приказа о направлении на диспансеризацию

Пошаговая инструкция для организации прохождения диспансеризации работниками

Диспансеризация сотрудников: что это такое и что о ней сказано в ТК РФ

Диспансеризация работников — это комплекс медицинских обследований и консультаций врачей, которые работники проходят добровольно и бесплатно. Компания не должна требовать от сотрудников пройти диспансеризацию, она только дает соответствующую информацию и берет на себя оформление документов.

При прохождении диспансеризации сотрудник проходит скрининги, чтобы получить достоверную информацию о состоянии своего здоровья. По сути, это мероприятие – периодическая комплексная оценка здоровья для профилактики болезней и их осложнений.

Требование, чтобы сотрудники прошли диспансеризацию, отличается от обязательных профосмотров, о которых сказано в Трудовом кодексе РФ. Такие медицинские осмотры обязательны для тех, кто работает на вредных, опасных работах или занят на транспорте и предприятиях по производству продуктов питания. Правовые основы для прохождения диспансеризации на рабочем месте зафиксированы в статье 185.1 Трудового кодекса.

По закону в день прохождения диспансеризации сотруднику можно не приходить на работу. Такая возможность предоставляется один раз в три года, при этом за сотрудником сохраняется должность и заработная плата. Работники из категории предпенсионеров, а также те, кто уже получают пенсию, освобождаются от работы на два рабочих дня ежегодно. За ними также сохраняется их рабочее место и средний заработок.

Процедура диспансеризации оформляется документально:

для прохождения диспансеризации работнику нужно подать работодателю письменное заявление;
после окончания медицинских процедур сотрудник обязан представить своему работодателю справку о прохождении диспансеризации с указанием точной даты ее проведения.

С 1 сентября 2025 года заработали правила проведения диспансеризации для госслужащих:

добавили процедуру обследования сердца, сосудов и исследование кала на скрытую кровь (для пациентов старше 45 лет);
уточнили сроки годности медицинского заключения – документ действителен либо до прохождения следующей диспансеризации (для тех, кто продолжает работать), либо в течение года после выдачи (для тех, кто увольняется).

Обратите внимание! Сотрудник может указать в заявлении на диспансеризацию разные даты. Такая возможность прописана в письме Минтруда от 8.09.2020 года. Но разделить сам день обследования и использовать несколько часов в один день, а другие – на следующий или через день не получится.

Периодичность и цели диспансеризации работников

Частоту прохождения диспансеризации и набор обследований определяет Министерство здравоохранения РФ. На сегодняшний день основной документ, регламентирующий процесс – это Приказ Минздрава России от 27.04.2021 № 404н «Об утверждении Порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения».

Для большинства работников диспансеризация проводится один раз в три года начиная с 18 лет. Сотрудники старше 40 лет могут проверить состояние своего здоровья раз в год, а предпенсионерам и пенсионерам для прохождения диспансеризации положены два оплачиваемых рабочих дня. Работодателю не нужно контролировать возраст каждого сотрудника и то, проходил ли он диспансеризацию – эта инициатива исходит от самого работника.

Основные цели диспансеризации с точки зрения заботы о благополучии сотрудников со стороны компании

Раннее выявление заболеваний. Многие серьезные болезни на начальных стадиях протекают бессимптомно, и только регулярные чек-апы здоровья позволяют обнаружить их вовремя;
Профилактика заболеваний. Определив факторы риска, например, склонность к гипертонии, повышенный уровень холестерина, врач может дать рекомендации по изменению образа жизни, питания, физической активности, чтобы предотвратить развитие заболеваний;
Оценка состояния здоровья. Диспансеризация позволяет оценить общее состояние здоровья работника, выявить хронические заболевания, определить группу здоровья;
Сохранение трудоспособности и поддержание здоровья. Своевременное выявление и лечение заболеваний способствует сохранению работоспособности сотрудников, снижению числа больничных листов и повышению производительности труда.

Обратите внимание! С 2021 года в России ввели углубленную диспансеризацию работников, которые перенесли коронавирусную инфекцию. Обследование здоровья можно пройти через 60 дней после выздоровления, проверив дополнительно состояние легких, сердца и сосудов.

Какие права и обязанности есть у работодателя

Компании не нужно прописывать в трудовом договоре гарантии, чтобы сотрудники прошли диспансеризацию. Как именно будет проведена работа, можно указать во внутренних регламентирующих документах, затем составить список потенциальных участников медицинских скринингов и график. После этого издать приказ. Несмотря на то, что закон к этому не обязывает, простое упорядочивание документооборота поможет снизить риски претензий работников и проверяющих органов.

В документ о диспансеризации сотрудников также можно внести, в какие сроки принимаются заявления. Например, установить правило – за три дня до обследования. Это поможет руководителям заранее планировать производственный процесс, понимая, когда можно легко отпустить сотрудника на медицинский чек-ап. Работодатель имеет право не делать этого, если есть риск нарушить рабочий процесс. Но в этом случае руководитель должен согласовать с сотрудником другую дату.

Совет. Дни диспансеризации в табеле напротив фамилии сотрудника обозначают буквой «Д» или кодом «40», если компания использует унифицированные формы. При желании можно придумать свое собственное условное обозначение.

Как организовать прохождение работником диспансеризации

Прохождение диспансеризации для сотрудников добровольно, поэтому работодатель не должен принуждать людей к медицинскому осмотру или другим диагностическим манипуляциям. Задача компании – дать информацию о праве работника на проверку здоровья, проявить заботу и оформить необходимые документы.

Скачать пошаговую инструкцию для организации прохождения работником диспансеризации можно по ссылке.

Основные этапы проведения диспансеризации работников

1. На предприятии издается приказ о диспансеризации, в котором указываются сроки, список сотрудников и ответственные лица;

2. Формируются списки сотрудников, подлежащих диспансеризации;

3. Сотрудникам выдаются направления на прохождение осмотров и анализов;

4. Работники посещают медицинское учреждение (поликлинику, частный медицинский центр) в соответствии с выданными направлениями;

5. По результатам осмотров и анализов терапевт (или профпатолог) выдает заключение о состоянии здоровья работника.

Обратите внимание! Работодатель не должен требовать у сотрудника показывать результаты медицинских обследований, детализацию данных о здоровье или заключения врачей. Справка должна подтверждать только сам факт и дату прохождения диспансеризации. Кстати, в случае смены места работы от работника не требуется даже подтверждать сам факт профилактического обследования в прошлой компании.