Welcome-тренинг проводят впервые рабочие дни нового сотрудника в компании. В идеале – сразу после оформления трудового договора и обязательных инструктажей. При массовом найме организуют групповую очную программу. Для остальных подойдет онлайн-формат в виде презентации. Как провести welcome-тренинг, чтобы он стал действенным инструментом процесса адаптации – в нашей в статье.
|
Содержание
Задачи и эффекты удачного welcome-тренинга |
|
Образец структуры welcome-book после welcome-тренинга
Примеры вопросов после welcome-тренинга |
Задачи и эффекты удачного welcome-тренинга
С помощью крутого welcome-тренинга решают сразу несколько важных задач онбординга. Они помогают интегрировать новичков в корпоративный контекст, познакомить с культурой и помочь сориентироваться в инфраструктуре. После удачно проведенного вводного тренинга у новобранцев появляется лояльность к компании и заметно снижается уровень тревожности из-за неизвестности и недостатка внимания. Поэтому, практика welcome-тренинга, как инструмента адаптации новых сотрудников, позволит добиться важных целей и эффектов.
|
Несколько полезных эффектов welcome-тренинга:
|
|
Обратите внимание! Исходя из перечисленных выше эффектов, важно не манкировать практикой проведения welcome-тренингов особенно там, где данные аналитики указывают на высокую добровольную текучесть персонала в первые три месяца работы. Особенно если показатель растет в динамике. Также без активностей погружения в корпкультуру не обойтись, если компания пока не выработала жестких регламентов и стандартов. Обычно, так бывает в стартапах или в период взрывного роста бизнеса с постоянными изменениями. В этих ситуациях яркие, вдохновляющие вводные welcome-тренинги покажут людям стабильность и определенную модель поведения. |
Эффективные форматы welcome-тренинга
Мероприятия, которые помогут новому сотруднику быстрее влиться в компанию, можно проводить очно, онлайн или в смешанном формате с использованием корпоративного портала. Какой формат выбрать, зависит от конкретной ситуации и технических возможностей организаторов.
Так, если в компанию одновременно приходит большое количество новичков и есть специальное помещение для проведение групповых мероприятий, можно организовать очный welcome-тренинг с выступлением топ-менеджера и ключевых экспертов. В рамках мероприятия людям предлагают поиграть, чтобы лучше узнать друг друга и компанию. Темами деловых игр могут стать история, география и продукты компании, а также правила корпоративного взаимодействия.
Если на работу одновременно выходит один-два сотрудника или они приступают к работе в распределенных командах, для погружения в компанию больше подойдет онлайн welcome-тренинг. Дистанционный формат в 2024 году уже не считается чем-то необычным. Он более бюджетный и при правильной подготовке не менее эффективный, чем очный. Тем более, что современные технические возможности позволяют провести онлайн-тренинг с использованием разных видов контента – основные возможности ниже.
|
Виды контента, которые используют в онлайн welcome-тренинге:
|
Структура welcome-тренинга
Поскольку никто не регулирует то, что представляет собой welcome тренинг, строгих требований к его содержанию и структуре нет. Все зависит от возможностей, а также уровня креатива компании и ее сотрудников. Условно выделяют несколько обязательных элементов активности, без которых она будет не полной и не до конца информативной:
1. Яркое начало – желательно, приветствие первого лица! Личное обращение значимого руководителя к новому сотруднику дает ощущение персонального внимания и как бы транслирует мысль: «тебя здесь ждали». В зависимости от типа контента это может быть текст, голосовое или видео приветствие. Также в начале презентации или ролика директор по персоналу может рассказать, как пройдет welcome-тренинг. Можно сделать что-то вроде привычного содержания или модной маршрутной карты.
2. Информация о компании. Соберите данные об истории, миссии, ценностях компании и, конечно, продуктах и услугах. Всю эту информацию подайте интересно, желательно с использованием инфографики, фокусом на фактах и ключевых корпоративных событиях.
3. Знакомство
с командой. В зависимости от штатной численности это могут быть ключевые менеджеры, сотрудники департамента, в котором новичок будет трудиться или весь персонал. Онлайн знакомство можно оформить в виде мини презентаций (визитных карточек) свежеиспеченных коллег, поздравительных фраз от них и интересных рассказов о работе.
О том, что включить в welcome-book и как правильно это сделать читайте в этой статье.
Один из важных и наиболее информативных блоков презентации в формате welcome-тренинга – это правила взаимодействия внутри команды и внутренние регламенты. Сюда нужно поместить максимум информации, которая поможет новичку быстрее освоиться на новом месте и почувствовать себя комфортно.
Примеры вопросов, которые можно задать участникам по окончании welcome-тренинга (очного или онлайн) скачайте здесь
|
Как правило, освещаются следующие вопросы:
|
|
|
Совет. В заключении онлайн презентации welcome-тренинга поблагодарите участников и пожелайте удачного профессионального пути в компании. На позитивный лад настроит добрый корпоративный мем, коллаж или ролик с кадрами из жизни команды. А сразу после мероприятия попросите участников заполнить короткий опросник о том, что понравилось, а над чем еще стоит поработать. |
Примеры welcome-тренингов
Асинхронная презентация. Можно выполнить в формате классической презентации с рассказом и иллюстрациями об истории и жизни в компании. Количество слайдов – не больше 10, иначе будет утомительно. Новички могут смотреть такую презентацию на корпоративном портале в удобное для себя время и пересматривать.
Рис. 1. Пример презентации компании для новых сотрудников
Бизнес-игра. Такой формат работает как очно, так и онлайн. Игра выстраивают в виде викторины или квеста, во время которого участники отвечают на вопросы и продвигаются на новый уровень. Темы игры – история компании, география, особенности продукта, социальная активность и др.
Виртуальная экскурсия с дополненной реальностью. Этот формат более дорогостоящий, так как требует дополнительного оборудования (очки виртуальной реальности). Новичок, к примеру, идет по компании в сопровождении виртуального гида, слушает рассказ о локациях и людях и одновременно читает о них тексты (элементы дополненной реальности). Это путешествие с виртуальным помощником, к примеру, по имени Меркурий. Персонаж сначала знакомится с новичком в телеграм, дает нужную информацию, инструкции и отвечает на вопросы. А потом тот же Меркурий оказывается главным действующим лицом на welcome-тренинге, который проходит в прямом эфире или в записи.
Интерактивный анимационный ролик. По сути, это презентация в форме мультфильма, где можно влиять на события, нажимать кнопки и узнавать подробности, уточнять детали, возвращаться обратно, помогать персонажам или даже становиться самому одним из персонажей.
Формат приветственного завтрака. Самый неформальный вариант, который точно понравится молодой аудитории. Новичков собирают вместе с сотрудниками, угощают кофе с легкими закусками и сладостями, говорят не столько о рабочих задачах, а больше о самих новичках, корпоративном досуге, путешествиях, рассказывают об увлечениях и забавных историях с коллегами. А можно еще поиграть в настольные игры.
Групповой тренинг. Организуют очную встречу в конференц-зале или онлайн-семинар в сервисе видеозвонков. Считается более традиционным видом welcome-тренингов. В плане погружения в атмосферу коллектива и достижения вдохновляющего эффекта, пожалуй, самый действенный формат. Участникам мероприятия можно предложить корпоративный дресс-код – элементы одежды в корпоративных цветах и с корпоративной символикой. А еще можно вручить участникам приветственную коробку с мерчем, чтобы новичок быстрее почувствовал себя своим в компании. Набор может выглядеть так: приветственное письмо, брендированный блокнот, мини-увлажнитель воздуха, подставка для телефона, ручка, подставка под кофе, шоколад.
Образец структуры Welcome Book, который полезно дать новичку после приветственного тренинга скачайте здесь
