Ошибки рекрутинга дорого обходятся компании и мешают строить эффективные рабочие процессы. Но их можно минимизировать, если разобраться в причинах и регулярно анализировать найм. В статье – две группы факторов риска подбора. Одна относится к действиям компании, а другая связана с поведением и проявлениями кандидатов. Понимание нюансов подбора позволит HR-специалистам строить более надежные и предсказуемые практики.
|
Содержание
|
|
Сравнительная таблица удачного и неудачного профиля вакансии |
Факторы риска рекрутинга со стороны компании
Большинство неудачных наймов связаны с плохо продуманной процедурой входящей оценки, ошибками во внутренних практиках рекрутеров и системными просчетами нанимающих менеджеров. Если их игнорировать, рекрутинг в компании может превратиться в лотерею. Тогда появляются вакансии, которые или не закрываются месяцами, или постоянно обновляются. Ниже три фактора, из-за которых в компанию попадают неподходящие сотрудники.
Первый фактор риска – размытые формулировки требований к кандидатам. Риск некачественного подбора начинается с нечеткой постановки задачи и поверхностного понимания, кого именно ищет компания. В этом случае рекрутер работает без детального профиля должности и списка ключевых компетенций искомого специалиста, поэтому до конца не понимает функционал и требования к опыту специалиста.
Заявка от нанимающего менеджера может быть сформулирована лаконично: «Нам нужен сильный продажник, работающий в услугах населению» или «Найдите мне толкового аналитика метрик продаж». В этих случаях рекрутер получает лишь общие ориентиры и вынужден действовать, исходя из своих представлений о работе будущего сотрудника.
Основные факторы риска в найме со стороны компании и способы их минимизировать
| В чем риск | Как минимизировать |
|
Рекрутер тратит время на поиск и оценку кандидатов, которые не соответствуют реальным, хоть и не озвученным потребностям компании |
Сформулировать вместе с нанимающим менеджером профиль идеального (подходящего) кандидата, включая жесткие (hard skills) и мягкие навыки (soft skills), культурные компетенции и личностные качества |
|
Кандидату неверно разъяснена роль его должности в компании, поэтому сотрудник быстро разочаровывается в работе и увольняется |
Давать возможность кандидатам погрузиться в контекст работы очно или с помощью онлайн-технологий. Использовать тестовые дни или симуляторы |
|
Частые отказы кандидатам, которые изначально казались подходящими, или постоянная смена людей на одной позиции наносит ущерб репутации работодателя |
Усилить практику пребординга и онбординга первого месяца работы за счет наставничества и партнерства |
|
Потенциально подходящие кандидаты, чьи качества не были явно прописаны в требованиях, но могли бы принести ценность, отсеиваются |
Работать с описанием работы и коммуникации искомого сотрудника. Это поможет точнее провести ситуационное интервью и проработать реальные кейсы, с которыми предстоит столкнуться новому сотруднику |
|
Низкая скорость первичной оценки откликов приводит к потерям в количестве кандидатов на начальном этапе рекрутинговой воронки |
Использовать ATS-системы и сервисы ИИ для быстрого и объективного отбора резюме по нужным ключевым словам |
|
У некомпетентного сотрудника низкая производительность и ему требуется дополнительное обучение. Это демотивирует команду и в конечном итоге ведет к потере времени и средств |
Придерживаться единообразия в оценке компетенций и опыта потенциальных сотрудников, чтобы получать более точные результаты. Кандидаты на идентичные позиции должны проходить похожие тесты, кейсы, собеседования с экспертами |
|
Из-за неэффективных инструментов оценки компания может пропустить высококвалифицированных кандидатов, не сумев выявить их истинный потенциал |
Постоянно повышать квалификацию специалистов-оценщиков — регулярно обучать интервьюеров и обновлять инструменты |
|
Проблемы с новыми сотрудниками создают дополнительную нагрузку на коллег и приводят к разочарованию всех участников |
Работать с кадровым резервом и готовить специалистов с универсальными компетенциями |
|
Предвзятость в подборе может повлечь юридические последствия и обвинения в дискриминации по различным признакам |
Попробовать «слепой» скрининг: например, на этапе первичной оценки удалять из резюме фото, данные о возрасте, поле, месте рождения |
|
Однородный состав команды лишает компанию новых идей, свежих перспектив и инноваций |
Обучать сотрудников принципам инклюзивности: внедрять программы, помогающие осознать и нейтрализовать свои предубеждения |
|
Предвзятость может привести к отказу высококвалифицированным кандидатам, не вписывающимся в узкие субъективные рамки |
Ставить участникам оценки кандидатов четкие и измеримые критерии отбора |
|
Вместо найма лучшего кандидата, который усилит команду, нанимается тот, кто просто всем понравился |
Привлекать к процессу отбора экспертов из разных отделов, с разным бэкграундом и опытом |
Второй фактор риска – ошибки во входящей оценке кандидатов. Процесс входящей оценки кандидата может пострадать от неэффективных инструментов даже тогда, когда у рекрутера есть качественный профиль вакансии.
Среди частых ошибок оценки можно назвать поверхностный скрининг резюме, плохо структурированные интервью, слабую проверку навыков. Например, заявленные в резюме претендента пять лет в маркетинге могут быть опытом в совершенно другом направлении деятельности, а низкие результаты теста оказаться таковыми только из-за того, что оценку проводил плохо подготовленный рекрутер.
Третий фактор риска – предвзятость и субъективный подход. Рекрутера нельзя полностью заменить нейросетями и сервисами искусственного интеллекта, поэтому влияние человеческого фактора на результаты подбора неизбежно.
Даже самые опытные HR-специалисты и нанимающие менеджеры могут быть осознанно или нет подвержены предубеждениям и стереотипам. Например, некоторые нанимают в чем-то похожи на них самих и отказывают претендентам с нетипичной внешностью или манерой речи. А кто-то считает, что месяц рождения, рост, размер одежды и внешность важнее, чем квалификация и опыт.
|
Три когнитивных искажения, которые негативно влияют на процесс подбора и часто приводят к несправедливым решениям
1. Эффект ореола. Склонность формировать позитивное впечатление о человеке на основе одной выдающейся положительной черты или характеристики, и наоборот;
2. Предвзятость подтверждения. Склонность рекрутера искать и трактовать информацию так, чтобы она подтверждала его уже существующие убеждения или гипотезы;
3. Стереотипы. Упрощенные, обобщенные и часто неточные убеждения или представления о группах людей. Обычно связаны с возрастом, полом, национальностью, расой, образованием, внешним видом, семейным положением. |
Факторы риска подбора персонала со стороны кандидатов
Кандидаты, которые стремятся получить работу, также могут создавать риски подбора. Кто-то сознательно вводит рекрутера в заблуждение, а у кого-то просто не получается адекватно оценить вакансию и свои возможности. В результате сам сотрудник быстро разочаровывается в новой работе или руководитель не получает нужный ему ресурс для выполнения задач. В обоих случаях подбор приходится начинать снова.
Три самых частых риска подбора со стороны кандидата:
-
завышенные ожидания от компании;
-
преувеличение кандидатом своих умений и заслуг;
-
культурный диссонанс с командой.
Риски подбора со стороны кандидатов и способы их минимизировать
| Риск | Последствия | Как минимизировать |
|
Завышенные ожидания от работодателя и идеализированное представление о компании, ее культуре, возможностях для роста или условиях труда |
|
|
|
Преувеличение кандидатом своих умений и заслуг |
|
|
|
Культурный диссонанс с командой |
|
|
Даже если из-за занятости не получается найти время на полноценное обучение, выход есть! В HR-Академии АРБ можно пройти экспресс-курс из четырех занятий и получить удостоверение о краткосрочном повышении квалификации. Курс «Подбор и адаптация: борьба за таланты в условиях кадрового голода» с первым бесплатным уроком помогут разобраться в теме подбора и адаптации сотрудников. Подробности о курсе по этой ссылке.
