Как комфортное рабочее пространство помогает компаниям привлекать и удерживать сотрудников

Комфортное рабочее пространство влияет на восприятие бренда работодателя и дает работникам дополнительный импульс счастья наряду с благоприятным психологическим климатом в команде и возможностью развиваться. В статье о том, на что обратить внимание при обустройстве офисного помещения и рабочей среды, чтобы это стало дополнительным конкурентным преимуществом в борьбе за таланты.

Локация рабочего пространства как дополнительный плюс

Локация офиса имеет большое значение для привлечения новых сотрудников, потому что кандидатам в первую очередь важно, где они будут работать. Они пока не вовлечены в процессы, не обрели единомышленников и никак не могут оценить свои перспективы в компании. А вот расположение будущей работы как раз становится первым осязаемым и конкретным параметром выбора.

Текущие же сотрудники воспринимают качество рабочего пространства как дополнительный параметр, который удерживает их в компании. Как и в других сферах бизнеса и жизни по поводу хорошей локации офиса существует масса штампов и заблуждений, например, про большие пространства и центр города.

На самом деле, хорошая локация складывается из индивидуальных параметров, которые подходят под специфику бизнеса конкретной компании и комфортны для основной части команды. К примеру, новый офис кадрового агентства или агентства недвижимости должен быть удобен с точки зрения транспортной доступности, потому что сюда будут приходить посетители. А для создания штаб-квартиры IT-компании этот параметр не так важен, так как работа с клиентами строится дистанционно или с выездом к заказчику.

Если команда распределенная, офисов может быть несколько – там, где базируются клиенты компании или живет большинство работников. Также в последние годы в крупных мегаполисах с развитием транспорта стали пользоваться популярностью эко-локации за городом. Рабочий процесс здесь можно гармонично сочетать с релаксом и кратковременным отдыхом на природе.

Важно предусмотреть оптимальный набор инфраструктуры

Комфортное рабочее пространство складывается не только из набора мебели, оборудования и надежной связи. Также важно, чтобы в офисе как минимум можно было переодеться, куда-то сложить личные вещи, отдохнуть и перекусить. А в идеале в течение рабочего дня хорошо бы иметь возможность позаниматься спортом и принять душ.

Современные продвинутые компании также организуют комнаты для детских развлечений, моно-переговорные для конфиденциальных телефонных разговоров и даже дают возможность персоналу в течение дня поспать. Также положительно воспринимают посетители офиса и сотрудники хорошо развитую инфраструктуру непосредственно в бизнес-центре или вокруг него: салоны красоты, кафе, аптеки, объекты бытовых услуг и разнообразного сервиса.

Принципы организации рабочего пространства

Современный офис мечты для лучших специалистов грамотно спланирован и со вкусом оборудован. В нем много воздуха и света, а также всегда есть возможность побыть в тишине. Комфортное рабочее место в офисе складывается из множества элементов: отсутствие тесноты, качество освещения, температура воздуха в помещении. Рассмотрим эти и другие важные параметры оптимального рабочего пространства.

1. Удачная планировка рабочего пространства. В классическом варианте обустройства офиса подразделения располагают относительно друг друга с учетом удобства логистики и реализации бизнес-процессов.

Например, зона службы подбора и отдела кадрового администрирования часто находятся в одном крыле здания, так как задачи сотрудников двух подразделений во многом пересекаются. Та же самое можно сказать об отделах закупок и продаж, бухгалтерии и финансах, а также о производственных цехах и складах.

При планировании офиса важно также опираться на актуальную и перспективную численность персонала и по возможности оптимизировать количество рабочих мест. Например, в опенспейсах сейчас оставляют часть рабочих мест стационарными, а другую делают мобильными для сотрудников, которые бывают в офисе не каждый день. Соотношение стационарных и мобильных рабочих мест зависит от специфики работы и может достигать один к одному.

Совет. Если позволяет метраж офиса хорошо бы предусмотреть уголки для рабочих созвонов в одиночестве – это могут быть небольшие обособленные кабинки или автономные диванчики. Это особенно важно для удержания молодых сотрудников.

По возможности необходимо включить в проект планировки рабочего пространства офиса:

• шкафы или полки для личных вещей и рабочих материалов;

• помещения для переговоров и совещаний;

• кабинеты или транформирующиеся пространства для обучения;

• бытовые и гигиенические помещения;

• пространства для чаепитий и обедов;

• раздевалки;

• ресепшн с гостевой зоной.

2. Оборудование и эргономичная мебель. С помощью современной функциональной офисной мебели легко можно сгладить не до конца продуманную планировку и даже использовать столы и шкафы как альтернативу дополнительному ремонту.

Производители мебели предлагают разнообразные замкнутые рабочие модули на одного, двух и больше сотрудников, будки для переговоров со стопроцентной шумоизоляцией, мобильные перегородки для трансформации пространства для разных целей. Не говоря уже об удобных стульях и столах нужной высоты, ширины и с возможностью настроить мебель под потребности конкретного работника, в том числе и ограничениями по здоровью.

Например, современная эргономичная мебель дает возможность работать даже стоя или в случае необходимости передвинуть свой стол на колесиках туда, где идет общее собрание.

3. Звукоизоляция, освещение и микроклимат в рабочем пространстве. Ошибки по этим трем параметрам могут провоцировать не только усталость, но и выгорание. Звукоизоляция особенно важна там, где много открытого пространства и работа большинства сотрудников предусматривает общение друг с другом или по телефону.

Снизить уровень шума можно с помощью специальных перегородок из двойного стекла с разным резонансом толщиной не менее 80 миллиметров по внешним размерам. Полная звукоизоляция возможна, если установить в помещении акустические перегородки высотой до потолка с применением уплотнителей.

Хорошее освещение в офисе – один из основных параметров комфортного рабочего пространства. В идеале нужен оптимальный естественный свет из панорамных окон, так как недостаток света приводит к переутомлению, упадку сил, ухудшению зрения и показателей работы. Слишком яркие лампы обычно вызывают дискомфорт, легкую панику и раздражительность.

В качестве единицы измерения освещенности помещений, в том числе и офисных, используют люкс (Лк) или люмен на квадратный метр площади – это одно и то же. Согласно современным утвержденным нормам, величина светового потока в рабочей зоне должна быть в пределах от 300 до 500 люкс. При этом имеет значение как общее освещение, так и местное – подсветка отдельных рабочих зон – столов, зоны техники и производственного оборудования.

Важно выдерживать в помещении комфортную температуру и влажность воздуха. Духота и сухой воздух вызывают головокружение и снижают работоспособность. Оптимальная температура в офисе от 20 до 25 градусов. Влажность должна быть в диапазоне 50 – 60 процентов.

Контролировать параметры помогут термометры и гигрометры, а поддерживать правильные значения – централизованная система вентиляции и кондиционирования рабочего пространства. Недопустимо, чтобы кто-то из работников по своему усмотрению включал или выключал климатическое оборудование – за этим должен следить руководитель и специалист по охране труда.

Самовольное изменение параметров климата, во-первых, может вызвать стресс, напряженность и конфликты в коллективе, а во-вторых, помешать нормальному рабочему процессу. Тем участникам команды, кому постоянно субъективно холодно в офисе, можно предложить, к примеру, выдавать индивидуальные брендированные пледы, прямо как в ресторанах.

Обратите внимание! Тенденция последних лет – гибкие рабочие пространства, которые легко трансформируются под разные требования и задачи. Например, помещение 50 метров может в случае необходимости стать локацией для проведения тренингов или общих собраний. Потом превратиться в классический офис с несколькими рабочими местами или в нужный момент использоваться как пространство для презентаций.

Читайте на сайте статьи по теме Как поручить дополнительную работу сотруднику и не нарушить закон Удержание сотрудников: какие метрики помогут оценить настроение внутри коллектива Синдром выгорания: причины, симптомы и первая помощь сотрудникам Нормирование условий труда: какие методы использовать